Vakantie of meerdere dagen dicht instellen

2 min lezen
Kort antwoord

Ga naar Instellingen›Vrije dagen en vakanties en tik op Vrije dag toevoegen. Kies bij Hoe lang voor Meerdere dagen, vul de eerste en de laatste dag in en tik op Opslaan. Klanten kunnen in die periode niet online boeken; afspraken die er al staan blijven staan.

Open Vrije dagen en vakanties in Avana Je komt meteen op de goede plek. Niet ingelogd? Dan log je eerst in.

Zo zet je je vakantie

  1. Ga naar Instellingen›Vrije dagen en vakanties.
  2. Tik op Vrije dag toevoegen.
  3. Werk je met een team, kies dan bij Voor wie voor Hele salon of voor één medewerker. Werk je alleen, dan zie je deze keuze niet.
  4. Kies bij Hoe lang voor Meerdere dagen.
  5. Vul de Eerste dag en de Laatste dag in. Beide dagen tellen mee.
  6. Typ eventueel een Omschrijving, zoals Zomervakantie.
  7. Tik op Opslaan. Je ziet de melding Vrije dag toegevoegd.

Ga je op de eerste dag pas 's middags weg, of begin je op de laatste dag weer om 13:00? Zet dan Op een tijd beginnen of stoppen aan. De Van-tijd geldt op de eerste dag, de Tot-tijd op de laatste. Laat je er een leeg, dan telt die hele dag.

Staan er al afspraken?

Voordat je opslaat, kijkt Avana of er in die periode al afspraken staan. Dan zie je een waarschuwing met het aantal. Die afspraken blijven staan: Avana zegt niets af en stuurt je klanten niets. Verzet of zeg die afspraken zelf af in je agenda, zie een afspraak verplaatsen of afzeggen. Dan krijgt je klant daar een mail over.

Wat klanten zien

  • Klanten kunnen in de hele periode niet online boeken, ook niet via je boekknop op je website.
  • Geldt de vakantie voor de hele salon, dan staan de dagen bij je openingstijden op je boekingspagina op Dicht, en zegt de kop wanneer je weer open bent.
  • Geldt de vakantie voor één medewerker, dan kunnen klanten in die dagen gewoon bij je collega's boeken.

Aanpassen of verwijderen

Onder Gepland staat alles wat nog komt, de eerstvolgende bovenaan. Tik op een regel om de datums aan te passen, of tik onderin op Verwijderen. De tijd is daarna meteen weer te boeken. Wat voorbij is, zakt weg naar één regel Geweest.

Handig om te weten

Zet je vakantie erin zodra je hem weet. Kunnen klanten ver vooruit boeken, dan staat er anders zo een afspraak midden in je vakantie. Hoe ver vooruit dat kan, lees je in hoe ver vooruit klanten boeken.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf nog een afspraak zetten in mijn vakantie?

Ja. In je agenda zie je een melding en kies je Toch inplannen. Zie zelf buiten je openingstijden inplannen.

Wat is het verschil met een blokkade in mijn agenda?

Het werkt hetzelfde: klanten kunnen niet boeken. Een blokkade die je in je agenda zet met Elke week, zie je hier ook, maar die pas je in je agenda aan. Zie tijd blokkeren.

Moet ik ook mijn openingstijden aanpassen?

Nee. Je openingstijden blijven gewoon staan. Na je vakantie ben je vanzelf weer open.

Verder lezen

Was dit artikel nuttig?