Je agenda op je telefoon gebruiken
Op je telefoon kies je rechtsboven Dag, Week of Maand, en blader je met de pijltjes. Tik op een dag in de strook om erheen te gaan. Veeg een afspraak opzij om te bellen, te appen, te verzetten of af te zeggen, en tik op een leeg stuk of op Nieuw om iets in te plannen.
Dag, week of maand
Rechtsboven in je agenda staat een knop met de naam van de weergave waarin je nu zit. Tik erop en kies:
- {{knop:@header.day}}: de afspraken van één dag onder elkaar, met de vrije tijd ertussen.
- {{knop:@header.week}}: de hele week onder elkaar, per dag een blok. Dit is de standaard.
- {{knop:@header.month}}: een raster van de maand met streepjes die laten zien hoe druk elke dag is. Tik op een dag om erheen te gaan.
Je telefoon onthoudt je keuze. Open je de agenda de volgende keer, dan staat hij weer op dezelfde weergave.
Bladeren en een dag kiezen
Met de pijltjes rechtsboven ga je een dag, een week of een maand terug of vooruit, afhankelijk van de weergave. Onder de kop staat een strook met de dagen van de week. Tik op een dag en je gaat er meteen heen.
De stipjes onder een dag vertellen wat er die dag is:
- blauw: vandaag;
- groen: er staan afspraken;
- geel: er is een pauze of blokkade.
De zwarte cirkel om een datum is de dag die je hebt aangetikt.
Vrije tijd zien en inplannen
In de dagweergave staan de vrije stukken tussen je afspraken als gestippelde regels, met hoe lang je vrij bent. Tik op Plannen en je maakt een afspraak op die dag. Pauzes, blokkades en je openingstijden telt Avana daarbij mee, zodat je alleen ziet waar echt nog ruimte is.
In de weekweergave tik je op een lege dag (Niets gepland) om daar iets in te plannen. Je kunt ook altijd onderaan op Nieuw tikken en Nieuwe afspraak kiezen. Meer in een afspraak maken.
Vegen over een afspraak
Tik op een afspraak om hem te openen. Wil je snel iets doen, veeg de afspraak dan opzij:
- Naar rechts vegen: Verzetten of Annuleren. Bij afzeggen vraagt Avana eerst of je het zeker weet, en krijgt de klant daarna bericht.
- Naar links vegen: Bellen of WhatsApp, als er een telefoonnummer bij de klant staat.
Een afgezegde afspraak staat met een rode rand in je agenda. Die kun je niet meer verzetten of afzeggen.
Snel je link delen
Naast de weergaveknop staat een knopje met een schakel. Tik erop en je boekingslink staat op je klembord, klaar om in een appje te plakken. Zie je boekingslink delen.
Heb je de app nog niet? Met de Avana-app krijg je ook een melding zodra iemand boekt. Zie de app op je telefoon.
Veelgestelde vragen
Kan ik op mijn telefoon een afspraak slepen?
Nee. Veeg de afspraak naar rechts en kies Verzetten, of open hem en kies een nieuwe tijd. Zie een afspraak verplaatsen of afzeggen.
Waarom zie ik een dag als gesloten?
Die dag staat niet in je openingstijden. Pas dat aan bij je rooster.
Ik zie geen knop om te bellen als ik veeg.
Bellen en WhatsApp staan er alleen als er een telefoonnummer bij de klant staat. Vul het nummer aan op de klantkaart.
Hoe blokkeer ik tijd op mijn telefoon?
Tik op Nieuw en kies Blokkeer tijd / Pauze. Zie tijd blokkeren.