Je agenda op de computer: dag, week en maand
Klik linksboven in je agenda op de knop met de weergave en kies Vandaag, Week of Maand. Met de pijltjes naast de datum blader je terug of vooruit. Klik op een lege plek om een afspraak te maken of tijd te blokkeren. In de maand klik je op een dag voor een overzicht met de eerste vrije plek.
Dag, week of maand
Linksboven in Agenda staat een knop met de naam van de weergave waarin je nu zit. Klik erop en kies:
- Vandaag: één dag, van boven naar beneden. Werk je met een team, dan heeft iedere medewerker een eigen kolom. Kies je deze weergave, dan spring je altijd naar vandaag.
- Week: zeven dagen naast elkaar. Hier opent je agenda altijd mee.
- Maand: de hele maand als raster, met per dag de afspraken onder elkaar.
Bladeren
Naast de weergaveknop staat de datum, met links en rechts een pijltje. Daarmee ga je een dag, een week of een maand terug of vooruit, afhankelijk van de weergave. Terug naar vandaag? Kies opnieuw Vandaag.
Snel iets inplannen
- Klik in de dag of de week op een leeg vak op het uur dat je wilt.
- Er opent een klein menu met die dag en dat uur erboven.
- Kies Afspraak toevoegen voor een klant, of Tijd blokkeren voor een pauze of vakantie. Dag en tijd staan dan al goed.
Met de rechtermuisknop op een leeg vak krijg je hetzelfde menu. Meer over het invullen lees je in een afspraak maken en tijd blokkeren.
De maand: een dag in één blik
In Maand staan per dag de eerste afspraken, met een regel als +2 meer als er meer zijn. Een dag waarop je dicht bent, is grijs gestreept. Wat er gebeurt als je op een dag klikt, hangt af van wat er al staat:
- Een lege dag: je maakt meteen een nieuwe afspraak op die dag.
- Een dag met afspraken: naast de dag opent een venster. Bovenin staat hoeveel afspraken er zijn en, als je alleen werkt, hoeveel tijd er nog vrij is. Daaronder staat elke afspraak met tijd en duur. Klik op een afspraak om hem te openen.
Onderaan dat venster staat Eerste vrije plek, het eerste stuk van een uur of langer dat nog vrij is. Klik op Inplannen en je plant daar meteen een afspraak. Is er geen vrij uur meer, dan heet de knop Afspraak toevoegen. Met het pijltje rechtsboven in het venster (Dag openen) ga je naar die dag in de dagweergave.
Werk je met een team, dan rekent het venster de vrije plek niet uit: wie vrij is, verschilt per medewerker. Kijk dan in de dagweergave, zie de agenda per medewerker.
Een afspraak bekijken zonder te klikken
Wijs een afspraak aan met je muis. Na een tel verschijnt een klein venster met de behandeling, de klant, de medewerker en of er betaald is. Wat de kleuren en icoontjes betekenen, lees je in kleuren en icoontjes in je agenda.
Zoek je een gat voor een klant die belt? Kies Maand en klik op de dag die de klant wil. Onderaan zie je meteen de eerste vrije plek.
Veelgestelde vragen
Kan ik de agenda standaard op de dagweergave laten openen?
Nee. Op een computer opent de agenda altijd in Week. Op je telefoon onthoudt Avana wel je laatste keuze.
Kan ik een afspraak naar een andere tijd slepen?
Nee. Open de afspraak en kies onderaan Verplaatsen. Zie een afspraak verplaatsen of afzeggen.
Waarom zie ik bij een dag in de maand geen eerste vrije plek?
Die staat er niet als je met een team werkt, als de dag al voorbij is, of als er geen vrij uur meer is. Je kunt dan wel Afspraak toevoegen kiezen.