Wat de kleuren en icoontjes in je agenda betekenen
De kleur van een afspraak hangt af van de soort behandeling: roze voor knippen, kleuren en ontharen, blauw voor nagels, paars voor gezicht en wimpers, groen voor massage. Rood en doorgestreept is afgezegd. Een gestippelde rand betekent dat er nog iets openstaat: een betaling of een aanvraag. De icoontjes rechtsboven vertellen of er betaald is, of er een notitie bij staat en meer. Wijs een afspraak aan met je muis en je ziet het in woorden.
Dit artikel gaat over je agenda op een computer, in de weergaven Vandaag, Week en Maand. Op je telefoon ziet de agenda er anders uit, zie je agenda op je telefoon.
De kleur van een afspraak
Avana kleurt een afspraak naar de categorie van de eerste dienst erin. Zo zie je in één blik wat voor dag het wordt:
- Roze: knippen, kleuren en stylen, en ook waxen en ontharen.
- Blauw: nagels, manicure en pedicure.
- Paars: gezichtsbehandelingen, wimpers, wenkbrauwen en make-up.
- Groen: massage en lichaamsbehandelingen.
- Grijs: een intake, consult of kennismaking.
Een categorie die je zelf maakte, krijgt vanzelf een van de vier kleuren, en daarna altijd dezelfde. Staan twee afspraken met dezelfde kleur tegen elkaar aan, dan is de tweede iets donkerder, zodat je ziet waar de een ophoudt en de ander begint. De kleur zelf kiezen kan niet.
Randen, strepen en rood
- Rood met doorgestreepte naam: de afspraak is afgezegd. De tijd is weer vrij. Zie een afgezegde afspraak terugvinden.
- Gestippelde rand: de afspraak staat nog niet rond. Of er moet nog betaald worden, of het is een aanvraag die op je akkoord wacht, zie boekingen eerst zelf accepteren.
- Grijs gestreept blok met een slotje: een blokkade of pauze. Klanten kunnen dan niet online boeken.
- Lichtblauw gestreept blok met een zonnetje: een vakantie of afwezigheid.
- Een hele dag grijs gestreept met Gesloten: volgens je rooster ben je die dag dicht. Zie je rooster instellen.
- Een zwart rondje om de datum: dat is vandaag. De zwarte lijn dwars door de dag is het tijdstip van nu.
De icoontjes op een afspraak
Rechts naast de naam staan kleine icoontjes in dezelfde kleur als de afspraak. De volgorde is altijd dezelfde, belangrijkste eerst:
- Vraagteken in een gestippeld rondje: een aanvraag die op je akkoord wacht.
- Blaadje met regels: er staat een notitie bij, van jou of van de klant bij het boeken.
- Klokje in een gestippeld rondje: wacht op betaling.
- Half gevuld rondje: de aanbetaling is binnen, de rest betaalt de klant in de salon.
- Vinkje in een rondje: betaald. Ook als er later een deel is terugbetaald.
- Kaartje met drie stippen: de behandeling komt uit een pakket.
- Tasje: er zijn producten bij de afspraak gezet.
- Twee vierkantjes: deze klant heeft die dag meer dan één afspraak.
Betaalt de klant gewoon in de salon, dan staat er geen betaalicoontje: dat is de standaard, en anders zou het op bijna elke afspraak staan. Er passen hooguit drie icoontjes op een afspraak. In een smal blok, als afspraken naast elkaar staan, zie je alleen het belangrijkste. In een heel klein blok staan er geen.
Alles in woorden
Wijs een afspraak aan met je muis en wacht even. Er verschijnt een klein venster met bovenin de kleur van de afspraak, per icoontje een regel uitleg, zoals hoeveel er nog openstaat, en onderaan de klant, de medewerker en eventueel de kamer. Klik je op de afspraak, dan opent hij helemaal.
Het bolletje naast een medewerker
Werk je met een team, dan staat in de weergave Vandaag boven elke kolom een naam met een klein gekleurd bolletje. Klik erop en kies een van de acht kleuren. Dat is de kleur van die medewerker, die je terugziet bij die persoon in je team. De afspraken zelf houden de kleur van de behandeling.
Twijfel je wat een icoontje betekent? Wijs het icoontje zelf aan met je muis: de naam verschijnt er meteen bij.
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf een kleur kiezen voor een categorie?
Nee. Je agenda gebruikt altijd de vaste kleuren hierboven. Zo betekent een kleur voor iedereen in je team hetzelfde.
Kan ik afgezegde afspraken uit mijn agenda halen?
Nee, die blijven in het rood staan, zodat je ziet wat er was. De tijd zelf is wel weer vrij. Zie een afgezegde afspraak terugvinden.
Een afspraak heeft een gestippelde rand. Moet ik iets doen?
Wijs de afspraak aan of open hem. Staat er Aanvraag, dan wacht de klant op je akkoord. Staat er Wacht op betaling, zie dan een klant heeft nog niet betaald.
Ik zie op een afspraak geen icoontjes, terwijl er wel een notitie is.
Dan is het blok te klein. Kies de weergave Vandaag voor meer ruimte, of wijs de afspraak aan met je muis.