Je openingstijden en rooster instellen
Ga naar Instellingen›Tijd en team›Openingstijden. Kies of je elke week hetzelfde werkt, tik op een dag, zet de tijden goed en tik op Opslaan. Klanten kunnen daarna alleen binnen die tijden online boeken.
Zo stel je je week in
- Ga naar Instellingen›Tijd en team›Openingstijden.
- Beantwoord bovenaan de vraag Werk je elke week hetzelfde?: kies Elke week hetzelfde of Wisselt per week.
- Tik op een dag. Zet de schakelaar op Open of Dicht en kies van hoe laat tot hoe laat.
- Neem je pauze? Tik op + Pauze. De pauze komt als gat tussen twee tijdvakken.
- Geldt dit ook voor andere dagen? Tik onder Ook zo op die dagen aan.
- Tik op Opslaan.
Je kiest tijden per kwartier en hebt hoogstens drie tijdvakken per dag. Zet je een dag op Dicht, dan blijven de tijden bewaard: zet je hem later weer open, dan staan die tijden er meteen. Twee tijden die elkaar overlappen kun je niet opslaan; het scherm zegt dan wat er mis is.
Om de week een ander rooster
Kies Wisselt per week en daarna na hoeveel weken het rooster zich herhaalt: twee, drie of vier. Je ziet dan per week een kaartje met de echte datums. Tik op een week en stel de dagen in zoals hierboven. Wil je een week grotendeels hetzelfde, gebruik dan Neem week 1 over en pas daarna alleen aan wat anders is. Handig als je bijvoorbeeld om de week op zaterdag vrij bent.
Eén dag anders, of een hele week weg
Is er één dag korter, langer of dicht, zoals een feestdag of een avond extra open, dan gebruik je Een dag anders onderaan het scherm. Tik op + Dag toevoegen, kies de datum en stel de tijden in. Alleen die dag verandert, je vaste rooster blijft zoals het is. Een reden invullen mag, die ziet alleen jij.
Ben je langer weg, zoals op vakantie, zet het dan bij Instellingen›Tijd en team›Vrije dagen en vakanties. Een los blok tussendoor, zoals een uur voor jezelf, zet je gewoon in je agenda: zie tijd blokkeren.
Controleren wat je klant ziet
Tik op Bekijk de komende twee weken. Je ziet dan precies welke tijden klanten kunnen boeken, met de losse dagen er al in verwerkt. Staan alle dagen dicht, dan waarschuwt het scherm je: klanten kunnen dan niets boeken.
Werk je met een team, dan heeft elke medewerker ook een eigen rooster. Dat staat bij de medewerker, op het tabblad Werk. Daar kies je of iemand hetzelfde rooster volgt als de salon of eigen werkdagen heeft.
Wil je dat klanten alleen op vaste tijden kunnen beginnen, zoals 09:00, 11:00 en 14:00? Tik op de dag en kies Vaste starttijden. Meer daarover in boekingsregels instellen.
Veelgestelde vragen
Verandert een nieuw rooster iets aan afspraken die al staan?
Nee. Het rooster bepaalt welke tijden klanten online kunnen boeken. Afspraken die al in je agenda staan, blijven staan.
Kan ik zelf buiten mijn openingstijden een afspraak inplannen?
Het rooster geldt voor online boeken door klanten. Hoe je zelf een afspraak zet, lees je in een afspraak maken.
Waarom zie ik geen vrije tijden terwijl mijn salon open is?
Kijk of de medewerker die dag werkt, of je boekingsregels het boeken beperken en of er een vrije dag in de weg zit. Loop anders klant kan niet boeken stap voor stap na.