Je weekrooster maken met vaste momenten
Tik op Lessen en onder de les op Moment. Kies de dag en de begintijd en tik op Toevoegen. De les staat dan elke week in het rooster, zo ver vooruit als je bij Instellingen›Afzeggen en vooruit boeken onder Vooruit boeken hebt gekozen. Bij een nieuwe les kies je de dagen meteen in de tweede stap.
Onder elke les in Lessen staat Elke week met de vaste momenten als knopjes, bijvoorbeeld ma 18:00 en wo 19:30. Heeft een moment een laatste les, dan staat de datum erbij. Dezelfde knopjes vind je in Les wijzigen onder Wanneer.
Een vast moment toevoegen
- Tik in het menu op Lessen.
- Tik onder de les op Moment. Er klapt een klein vak open.
- Tik de dag aan en vul de begintijd in.
- Wil je dat het moment later begint, minder plekken heeft of een andere docent? Tik op Vanaf, plekken en docent. Laat Plekken leeg als het er net zoveel zijn als bij de les.
- Tik op Toevoegen.
Avana meldt hoeveel lesmomenten er in het rooster zijn gezet.
Hoe ver vooruit leden boeken
Bij Instellingen›Afzeggen en vooruit boeken staat het veld Vooruit boeken. Daar kies je tussen 1 en 26 weken, en je tikt op Opslaan. Zo ver vooruit staan je lessen open om te boeken. Standaard is dat 8 weken. Elke nacht vult Avana het rooster vanzelf aan tot die grens, dus je hoeft niets bij te zetten.
Een moment wijzigen of weghalen
Tik op het knopje van het moment, bijvoorbeeld ma 18:00. Eronder klapt een vak open met de tijd. Pas de tijd aan en tik op Klaar. Onder Dag, vanaf, plekken en docent kies je een andere dag, een startdatum, het aantal plekken of de docent. Alleen momenten waarop nog niemand geboekt heeft, schuiven mee.
Weghalen doe je met het prullenbakje in hetzelfde vak. Avana vraagt eerst of je het zeker weet; tik op Weghalen. De lege momenten gaan uit het rooster. Waar al geboekt is, blijft het moment staan; dat kun je in het rooster annuleren.
Pas je in Les wijzigen ook iets anders aan, zoals de naam of de prijs? Sla dat eerst op. Tot dan staan de knopjes bij Wanneer even stil.
Een laatste les kiezen
Stopt een vast moment op een vaste datum, bijvoorbeeld voor de zomer? Tik op het knopje van het moment en dan op Laatste les kiezen. Vul Laatste les op in en tik op Klaar. Met Geen einddatum komt de les weer elke week terug. Op het knopje staat daarna de datum, bijvoorbeeld t/m 21 dec.
Lege lessen na die datum gaan meteen uit het rooster. Staan er al leden ingeschreven voor een les daarna, dan vraagt Avana eerst wat je wilt: Die lessen gaan door, dan blijven alleen die lessen staan, of Die lessen vervallen, dan krijgt iedereen een mail, net als bij een les annuleren.
Je rooster bekijken
Tik op Rooster. Op de computer kies je Dag, Week of Maand. Elke les staat in zijn eigen kleur, met een bolletje per plek: zwart of gekleurd is bezet. Is een les vol, dan staat er Vol, en wie wacht staat erbij.
Geef je een les twee keer per week? Zet dan twee momenten bij dezelfde les, bijvoorbeeld maandag en woensdag.
Veelgestelde vragen
Mijn les staat niet in het rooster. Hoe kan dat?
Een les zonder vast moment staat niet in het rooster. Kijk bij Lessen of er onder de les een knopje met een dag en tijd staat. Staat er Nog geen vaste momenten, tik dan op Moment.
Kan ik een les voor een paar weken in het rooster zetten?
Ja. Kies bij het moment onder Dag, vanaf, plekken en docent de datum bij Vanaf en zet met Laatste les kiezen de laatste les. Na die datum komt de les niet meer in het rooster.
Kan een vast moment minder plekken hebben dan de les?
Ja. Vul bij het moment onder Dag, vanaf, plekken en docent een ander getal in bij Plekken. Laat je het leeg, dan geldt het aantal van de les.