Je weekrooster maken met vaste momenten
Tik op Lessen en bij de les op Vast moment toevoegen. Kies de dag, de begintijd en vanaf wanneer, en tik op Opslaan. De les staat dan elke week in het rooster, zo ver vooruit als je bij Instellingen›Studio onder Vooruit boeken hebt gekozen.
Een vast moment toevoegen
- Tik in het menu op Lessen.
- Tik onder de les op Vast moment toevoegen.
- Kies bij Elke de dag van de week en vul bij Begint om de tijd in.
- Kies bij Vanaf de eerste datum. Stopt de les op een vaste dag, vul dan ook Tot en met in.
- Laat Plekken leeg als het er net zoveel zijn als bij de les. Kies bij Docent wie hem op dit moment geeft.
- Tik op Opslaan.
Avana meldt hoeveel lesmomenten er in het rooster zijn gezet. Bij de les zie je de dagen waarop hij terugkomt als kleine pilletjes, en elk moment als regel, zoals Elke maandag om 09:00.
Hoe ver vooruit leden boeken
Bij Instellingen›Studio staat onder Afzeggen en vooruit boeken het veld Vooruit boeken. Daar kies je tussen 1 en 26 weken. Zo ver vooruit staan je lessen open om te boeken. Standaard is dat 8 weken. Elke nacht vult Avana het rooster vanzelf aan tot die grens, dus je hoeft niets bij te zetten.
Een moment wijzigen of weghalen
Tik naast het moment op de drie puntjes. Met Moment wijzigen pas je de dag, tijd of docent aan. Alleen momenten waarop nog niemand geboekt heeft, schuiven mee. Met Moment weghalen gaan de lege momenten uit het rooster. Waar al geboekt is, blijft het moment staan; dat kun je in het rooster afgelasten.
Je rooster bekijken
Tik op Rooster. Op de computer kies je Dag, Week of Maand. Elke les staat in zijn eigen kleur, met een bolletje per plek: zwart of gekleurd is bezet. Is een les vol, dan staat er Vol, en wie wacht staat erbij.
Geef je een les twee keer per week? Voeg dan twee vaste momenten toe aan dezelfde les, bijvoorbeeld maandag en woensdag.
Veelgestelde vragen
Mijn les staat niet in het rooster. Hoe kan dat?
Een les zonder vast moment staat niet in het rooster. Kijk bij Lessen of er onder de les een moment staat. Staat er Nog geen vaste momenten, tik dan op Vast moment toevoegen.
Kan ik een les voor een paar weken in het rooster zetten?
Ja. Vul bij het vaste moment Vanaf en Tot en met in. Na die datum komt de les niet meer in het rooster.
Kan een vast moment minder plekken hebben dan de les?
Ja. Vul bij het vaste moment een ander getal in bij Plekken. Laat je het leeg, dan geldt het aantal van de les.