Je studio
Lessen, je rooster, lessenkaarten, leden en betalen voor je studio.
- Je studio instellen: soort, adres en je paginaZo stel je je studio in Avana in: de soort studio, het adres, je veelgestelde vragen en socials. Dan staat je studiopagina online.
- Een les aanmakenZo maak je een les aan in Avana: naam, niveau, duur, plekken, prijs, wat er van een lessenkaart afgaat, docent, kleur en icoon.
- Je weekrooster maken met vaste momentenZo zet je je lessen elke week in het rooster met een vast moment, en kies je hoe ver vooruit leden je lessen kunnen boeken.
- Een losse extra les inplannenZo plan je een les één keer in, buiten je vaste weekrooster om. Handig voor een workshop, een extra les of een les in de vakantie.
- Een les afgelastenZo gelast je een les af in Avana. Iedereen die geboekt had, krijgt een mail en de les terug. Zo zit het met online betaalde lessen.
- Een invaller kiezen voor één lesZo kies je in Avana een andere docent voor één les, bijvoorbeeld als je vaste docent ziek is. Leden zien op je pagina wie de les geeft.
- Docenten toevoegen en hun profiel invullenZo voeg je docenten toe aan je studio in Avana en vul je hun profiel in: wat de docent doet, opleidingen, kleur en zichtbaarheid.
- Docenturen per maand bekijkenZo zie je in Avana per maand hoeveel lessen elke docent gaf, ook als invaller, en wat er volgens het tarief uit te betalen is.
- Een lessenkaart makenZo maak je een lessenkaart in Avana: aantal lessen, prijs, hoe lang hij geldig is, en of hij voor alle lessen of maar een paar lessen geldt.
- Een proefles aanbieden, gratis of betaaldZo bied je een proefles aan voor nieuwe leden: gratis of met een prijs, één keer per persoon, online of in de studio betaald.
- Een introductieaanbod voor nieuwe ledenZo maak je in Avana een introductieaanbod, zoals drie lessen voor een vast bedrag. Elk nieuw lid kan het één keer kopen.
- Abonnementen voor je ledenZo maak je in Avana een abonnement voor je leden: onbeperkt of een vast aantal lessen per maand, elke maand vanzelf betaald.
- Een kortingscode maken voor je studioZo maak je in Avana een kortingscode voor je leden: een percentage of vast bedrag, waarvoor hij geldt, tot wanneer en hoe vaak.
- Cadeaubonnen verkopen en omzettenZo werken cadeaubonnen voor je studio in Avana: iemand koopt op je pagina een bon, de ontvanger krijgt een code, en jij zet hem om.
- Hoe leden betalen: online of in de studioZo kies je in Avana hoe leden betalen: online met iDEAL of een betaalkaart, of ook in de studio. En wat er gebeurt zonder online betalen.
- De afzegtermijn voor je lessen instellenZo kies je in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt, en wat een lid terugkrijgt bij op tijd of te laat afzeggen.
- Zo werkt de wachtlijstIs een les vol, dan zet een lid zich in Avana op de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste meteen een mail. Zo werkt het.
- Inchecken en niet gekomen bijhoudenZo vink je in Avana bij de les aan wie er is, en zet je na afloop wie niet kwam op Niet gekomen. Wie niet komt, gebruikt de les toch.
- Een lid toevoegen en een lessenkaart gevenZo voeg je in Avana zelf een lid toe en zet je een lessenkaart op naam, bijvoorbeeld als iemand in de studio betaalde of overstapt.
- Een lid zelf op een les zettenZo zet je in Avana zelf een lid op een les, na een appje of telefoontje, en kies je of het lid in de studio of met een kaart betaalt.
- Je leden en aankopen naar ExcelZo haal je in Avana je ledenlijst en de aankopen van een maand op als bestand voor Excel, met de servicekosten in een eigen kolom.
- Wat je leden zelf doen in hun accountZo werkt het account van je leden in Avana: lessen boeken, afzeggen, tegoed zien, opzeggen en gegevens. Zonder app of wachtwoord.
- Hoe leden inloggen: code of wachtwoordZo loggen je leden in bij Avana: met een code van zes cijfers per mail, of met een eigen wachtwoord. En wat te doen als de code niet komt.
- Welke mails je leden krijgenDit zijn de mails die Avana uit naam van je studio aan je leden stuurt, van bevestiging tot herinnering, en welke twee je aan of uit zet.
- Je studiopagina delen, ook op InstagramZo vind en deel je de link van je studiopagina, zodat leden je rooster zien en meteen boeken. In je Instagram-bio, WhatsApp of op je site.
- Welk studiopakket past bij jouWat zit er in de drie studiopakketten van Avana? Docenten, abonnementen, wachtlijst, inchecken, kortingscodes en docenturen op een rij.
Kom je er niet uit?
Stuur ons een bericht. Je krijgt antwoord van iemand die Avana door en door kent: op werkdagen van 09:00 tot 17:00, in het weekend van 12:00 tot 16:00.