Een cursus of reeks aanbieden

Zo maak je een cursus

1. Tik in het menu op Lessen en scrol naar Cursussen.
2. Tik op Cursus toevoegen.
3. Vul de Naam van de cursus in, bijvoorbeeld Zwangerschapsyoga, 8 weken.
4. Kies bij Lijkt op de les een les uit je rooster. Kleur, icoon en de prijs van een losse les komen van die les. Heeft die les vaste momenten, dan kies je onder Tijd uit het rooster meteen een dag en tijd.
5. Kies bij Wanneer voor Elke week, met de Eerste les en het Aantal weken. Of kies Losse data en voeg elke datum toe met Toevoegen.
6. Vul Begint om, Duur, Maximaal en de Prijs voor de hele cursus in. Heeft de les een plattegrond, dan staat Maximaal al op het aantal plekken en kan het niet hoger.
7. Kies tot wanneer Inschrijven kan, en bij Losse lessen of leden ook één les uit de cursus mogen boeken. Kies eventueel een Docent en schrijf een Beschrijving.
8. Tik op Cursus toevoegen.

Onder de prijs rekent Avana voor je uit wat dat per les is, en wat een lid online betaalt met de servicekosten erbij. De cursus krijgt eigen lesmomenten in het rooster. Je vaste les blijft gewoon staan.

Wat je leden zien

Op je studiopagina staat het blok Cursussen, en elke cursus heeft een eigen pagina. Een lid schrijft zich in één keer in voor alle lessen en betaalt online voor de hele cursus. Staat bij Betalingen Online en in de studio aan, dan kan het lid ook Betaal in de studio kiezen.

Daarna krijgt het lid de mail Je staat ingeschreven voor de cursus, met alle data. De lessen staan in het account van het lid, en voor elke les komt er een herinnering, net als bij een gewone les.

Een cursus met een plattegrond

Heeft de les waar de cursus op lijkt plek kiezen aan, dan gaat de plattegrond mee naar alle lessen van de cursus. In het formulier zie je onder Plattegrond van deze les hoe de plekken staan. Er kunnen nooit meer deelnemers in de cursus dan er plekken zijn; kies je toch meer, dan zegt Avana bijvoorbeeld Je hebt 7 reformers, dus hooguit 7 deelnemers.

• Bij het inschrijven kiest het lid één plek voor alle lessen. Kiest het niets, dan krijgt het de eerste plek die bij elke les vrij is.
• Is een plek bij één van de lessen al bezet, bijvoorbeeld door een losse boeking, dan is hij grijs, met de datum erbij.
• In de bevestiging en in het account staat de plek, bijvoorbeeld Reformer 3, bij alle 6 lessen.
• Bij één les een andere plek kan het lid tot de afzegtermijn zelf kiezen. Jij zet iemand op een andere plek in het rooster, bij die les.
• De plattegrond pas je aan bij de les in Lessen, niet bij de cursus.

De regels van een cursus

• Een cursus heeft hooguit 24 lessen.
• Zegt een lid één les af, dan geeft dat geen tegoed. De plek in de andere lessen blijft staan.
• Is de cursus vol, dan kan een lid op de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste een mail, en wie zich het eerst inschrijft, heeft de plek.
• Kies je Ook losse lessen, dan kan een lid ook één les uit de cursus boeken, voor de prijs van de les of met een lessenkaart. Zo'n boeking neemt een plek in de cursus in.
• Staan er al leden ingeschreven, dan liggen de data, de tijd en de duur vast. De rest kun je nog wijzigen met Cursus wijzigen.

Deelnemers bekijken, toevoegen of eraf halen

Tik op de cursus. Je ziet wie er meedoet, hoe elk lid betaalt en wie er op de wachtlijst staat. Met Lid toevoegen zet je zelf iemand op de cursus: vul de naam en het e-mailadres in en tik op Op de cursus zetten. Dat lid betaalt in de studio en krijgt een bevestiging met alle data. Onder de drie puntjes naast een naam staat Van de cursus halen.

Een cursus annuleren

Kies bij de cursus onder de drie puntjes Cursus annuleren. Vul eventueel een Reden in; die staat in de mail. Daarna kies je of leden die online betaalden de lessen die nog komen als tegoed bij je studio krijgen: Ja, tegoed geven of Nee, geen tegoed. Alle lessen die nog komen, gaan uit het rooster en iedereen krijgt een mail.

Veelgestelde vragen