Rollen in je team: wie mag wat
Ga naar Instellingen›Docenten en tik op de naam van een teamlid. Kies onder Rol voor Manager, Balie, Docent of Boekhouder en tik op Opslaan. Een teamlid zonder gekozen rol is Balie en houdt alles wat het al kon.
Een rol kiezen
- Ga naar Instellingen›Docenten.
- Tik op de naam van het teamlid.
- Kies onder Rol wat bij dit teamlid past. Onder elke rol staat in één regel wat die mag.
- Tik op Opslaan.
Wat dit teamlid in het dashboard mag. Je kunt het altijd weer wijzigen.
ManagerAlles in het dashboard, ook tegoed geven, opzeggen, inzichten en exporteren. Instellingen blijven bij jou.BalieLeden, rooster, lessen, pakketten en betalingen. Geen tegoed geven of opzeggen.DocentHet rooster en de leden in de les, met wat je moet weten over hun gezondheid.BoekhouderBetalingen, inzichten, docenturen en exporteren. Geen rooster en geen gezondheid.Bij je eigen naam staat geen Rol. Als eigenaar mag je alles, en alleen jij kiest de rol van een ander.
Wat elke rol mag
- Manager: alles in het dashboard, ook tegoed geven, betaald in de studio, opzeggen, pauzeren, inzichten, docenturen, exporteren en leden overzetten. Instellingen, de rollen en je abonnement bij Avana blijven bij jou.
- Balie: leden, rooster, lessen, pakketten en betalingen. Geen tegoed geven of opzeggen, en geen inzichten of exporteren.
- Docent: het rooster en de leden in de les, met Let op bij de les uit de gezondheidsverklaring. Geen betalingen, pakketten of exporteren.
- Boekhouder: betalingen, inzichten, docenturen en exporteren. Ziet bij een lid de naam en de betalingen, maar niet het rooster, de gezondheidsverklaring of de notitie.
Wat je team ziet
Het menu van een teamlid toont alleen wat bij de rol hoort. Een docent ziet bijvoorbeeld geen Betalingen en geen Pakketten. Komt een teamlid toch op een scherm dat niet bij de rol hoort, bijvoorbeeld via een oude link, dan staat daar wie dit wel kan en de knop Naar Overzicht.
Knoppen die niet bij de rol horen, staan er niet. Aan de balie zie je op de pagina van een lid dus geen Tegoed geven. Avana kijkt het ook zelf na: wat niet bij de rol hoort, gaat nooit door.
Welke rollen in je pakket zitten
Balie en Docent zitten in elk pakket. Manager en Boekhouder zitten in Studio Max. Zonder dat pakket zie je onder Rol alleen Balie en Docent, met een regel waar de andere twee zitten.
Ga je terug naar een kleiner pakket, dan blijft de rol staan, maar een manager of boekhouder mag dan niet meer dan Balie.
Veelgestelde vragen
Mijn teamlid had al een account. Verandert er iets?
Nee. Een teamlid zonder gekozen rol is Balie, en Balie mag precies wat een teamlid altijd al mocht. Kies je zelf een andere rol, dan geldt die meteen.
Ziet iemand aan de balie de betalingen van de hele studio?
Alleen als Omzet en facturen aan staat bij dat teamlid in Instellingen›Team, net als eerst. Een manager of boekhouder ziet Betalingen door de rol. Een docent nooit.
Ziet een docent de gezondheidsverklaring?
Ja. Een docent geeft de les en ziet daarom Let op bij de les bij een lid en in de deelnemerslijst. Een boekhouder ziet de verklaring, de notitie en de labels van een lid niet.
Kan een manager de rol van een ander wijzigen?
Nee. Alleen jij als eigenaar kiest rollen. Avana bewaart wanneer een rol gewijzigd is en door wie.