Je studiofacturen vanzelf in e-Boekhouden
Maak in e-Boekhouden bij Instellingen > API-tokens een token en kopieer het. Ga in Avana naar Instellingen›Integraties, kies e-Boekhouden, plak het token en tik op Koppel e-Boekhouden. Kies een debiteuren- en een omzetrekening. Elke nacht gaan je nieuwe facturen dan vanzelf mee.
Wat Avana in e-Boekhouden zet
- Facturen en creditnota's. Elke definitieve factuur van een les, kaart, abonnement of verkoop aan de balie wordt een boeking, met hetzelfde factuurnummer.
- Leden als relatie. Avana zoekt het lid op e-mailadres op, of maakt het aan als relatie. Een bedrijf staat erin met zijn btw-nummer.
- De juiste btw. Per btw-tarief een eigen regel, zoals op de factuur. Is de btw verlegd naar een bedrijf in een ander EU-land, dan boekt Avana het als dienst binnen de EU.
- Vanzelf, elke nacht. Een factuur komt er nooit twee keer in.
Zo koppel je e-Boekhouden
- Log in bij e-Boekhouden en ga naar Instellingen > API-tokens.
- Maak een nieuw token en kopieer het meteen. e-Boekhouden laat het daarna niet meer zien.
- Ga in Avana naar Instellingen›Integraties en kies e-Boekhouden.
- Plak het token bij API-token.
- Tik op Koppel e-Boekhouden.
- Kies een Debiteurenrekening en een Omzetrekening. Twijfel je welke, vraag het je boekhouder.
- Kies bij Facturen vanaf vanaf welke datum Avana boekt. Facturen van daarvoor staan meestal al in je boeken.
Vannacht gaan je nieuwe facturen mee. Wil je niet wachten, tik dan op Nu versturen.
Welk pakket je nodig hebt
De koppeling met e-Boekhouden zit in Studio Plus en Studio Max.
Ontkoppelen
Tik onderaan op Ontkoppelen en bevestig. Avana zet dan geen nieuwe facturen meer in e-Boekhouden. Wat er al in staat, blijft staan.
Werkt je boekhouder met een ander pakket? Download je facturen dan per kwartaal bij Facturen, of zet je omzet in Excel bij Betalingen.
Veelgestelde vragen
Gaan de facturen van een zelfstandige docent ook mee?
Nee. Verkoopt een zelfstandige docent via je studio, dan is die docent de verkoper en staat de factuur op diens naam. Die hoort in de boekhouding van de docent, niet in die van jou.
Gaan concepten ook mee?
Nee. Alleen definitieve facturen en creditnota's gaan naar e-Boekhouden.
Er staat dat Avana niet meer bij mijn administratie kan.
Dan is het token ingetrokken of de gebruiker in e-Boekhouden uitgezet. Maak in e-Boekhouden een nieuw token en plak het in Avana.