Facturen aan bedrijven via Peppol
Open Facturen, tik rechtsboven op het tandwiel, kies het tabblad Peppol en tik op Peppol activeren. Een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt daarna één keer de identiteit. Daarna kies je bij een factuur aan een bedrijf in het menu met de drie puntjes Versturen via Peppol.
Peppol is een netwerk waarmee bedrijven facturen rechtstreeks in elkaars boekhoudpakket afleveren. In België is dat sinds 1 januari 2026 verplicht voor facturen tussen bedrijven. Met Avana stuur je een factuur aan een bedrijf via Peppol. Aan je leden gaat de factuur gewoon als pdf, zoals altijd.
Peppol activeren
- Open Facturen, tik rechtsboven op het tandwiel en kies het tabblad Bedrijf. Voor Peppol zijn je adres en je ondernemingsnummer nodig. Een studio in Nederland vult het KVK-nummer en het btw-nummer in.
- Kies het tabblad Peppol en tik op Peppol activeren.
- Mist er nog iets, dan zie je welk gegeven. Tik op Gegevens aanvullen, vul het aan en probeer het opnieuw.
- Staat er Verificatie vereist, tik dan op Verificatie openen. Een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt daar één keer de identiteit.
Alleen de eigenaar van de studio kan Peppol activeren, en alleen met een betaald abonnement.
Welke facturen via Peppol kunnen
- De maandfactuur aan een werkgever. Bij een zakelijk abonnement staan het adres en het KVK- of btw-nummer van het bedrijf er al op.
- Een les die een bedrijf boekte. Vult wie boekt bij Ik boek voor mijn bedrijf ook het adres in, dan kan die factuur via Peppol. Is de btw verlegd, dan staat dat zo in de e-factuur.
Zakelijk boeken aanzetten
- Open Betalingen en scrol naar Zo werkt betalen in je studio.
- Tik op Zakelijk boeken en kies Aan. Het wordt meteen bewaard.
Standaard staat het uit. Staat het aan, dan ziet wie online een les betaalt Ik boek voor mijn bedrijf, en vult het bedrijf de naam, het btw-nummer en het adres in. Bij een les met btw verlegd staat de optie er altijd.
Een factuur versturen
- Open Facturen en zoek de factuur.
- Tik op de drie puntjes naast de factuur en kies Versturen via Peppol.
- Avana kijkt of het bedrijf facturen via Peppol ontvangt. Staat de naam erbij met een vinkje, tik dan op Versturen via Peppol.
Daarna zie je bij de factuur of hij verzonden of afgeleverd is. Een factuur gaat nooit twee keer via Peppol weg, ook niet als je twee keer drukt.
Hoeveel facturen per maand
Per maand van je abonnement verstuur je met Studio 5, met Studio Plus 25 en met Studio Max 55 facturen via Peppol. Op het tabblad Peppol zie je hoeveel je er deze maand al gebruikte.
Veelgestelde vragen
Moet ik Peppol gebruiken?
In België wel, voor facturen aan andere bedrijven. Voor je leden verandert er niets. In Nederland is het niet verplicht, maar het mag.
Ik zie Versturen via Peppol niet bij een factuur.
Die staat alleen bij een factuur op naam van een bedrijf. Bij de factuur van een zelfstandige docent staat hij ook niet: die docent is de verkoper en verstuurt zijn facturen zelf.
Kan ik via Peppol ook facturen ontvangen?
Nee. Avana verstuurt alleen.