Je leden en aankopen naar Excel
Voor je ledenlijst tik je op Leden en dan op Exporteren. Voor de aankopen van een maand ga je naar Overzicht, kies je bij Aankopen exporteren de maand en tik je op Exporteren. Je krijgt een bestand dat Excel meteen opent.
Je ledenlijst
- Tik in het menu op Leden.
- Tik op Exporteren. Op de telefoon staat die knop onder de lijst.
Je krijgt alle leden, wat er ook in het zoekveld staat. Per lid: naam, e-mail, telefoon, lid sinds, aantal lessen, laatste les, tegoed in lessen en abonnement.
De aankopen van een maand
- Tik in het menu op Overzicht.
- Kies rechts bij Aankopen exporteren de maand.
- Tik op Exporteren.
Je krijgt alles wat leden die maand online kochten: datum, lid, wat, bedrag, servicekosten, totaal betaald en betaalwijze. De servicekosten staan in een eigen kolom, handig voor je boekhouder.
Het bestand gebruikt puntkomma's en de Nederlandse notatie voor bedragen en datums. Excel opent het in Nederland en België zonder importstap.
Veelgestelde vragen
Ik zie de knop Exporteren niet.
Exporteren kan alleen de eigenaar van de studio, en bij Leden pas als er leden zijn. Een docent die inlogt, ziet de knop niet.
Staan betalingen in de studio ook in de aankopen?
In de aankopen staat wat leden online kochten. Een kaart die jij met de hand gaf, staat bij het lid in de kaart.