Je leden en aankopen naar Excel
Voor je ledenlijst tik je op Leden en dan op Exporteren. Voor de aankopen van een maand ga je naar Overzicht, kies je bij Aankopen exporteren de maand en tik je op Exporteren. Je krijgt een bestand dat Excel meteen opent.
Je ledenlijst
- Tik in het menu op Leden.
- Tik op Exporteren. Op de telefoon staat die knop onder de lijst.
Je krijgt alle leden, wat er ook in het zoekveld staat. Per lid: naam, e-mail, telefoon, lid sinds, aantal lessen, laatste les, tegoed in lessen en abonnement.
De aankopen van een maand
- Tik in het menu op Overzicht.
- Kies rechts bij Aankopen exporteren de maand.
- Tik op Exporteren.
Je krijgt alles wat leden die maand betaalden, online en in de studio: datum, lid, wat, bedrag, servicekosten, totaal betaald en betaalwijze. De servicekosten staan in een eigen kolom, handig voor je boekhouder.
De btw per betaling staat op de facturen. Die download je per kwartaal bij Facturen. Lees je geld per maand in één blik.
Het bestand gebruikt puntkomma's en de Nederlandse notatie voor bedragen en datums. Excel opent het in Nederland en België zonder importstap.
Veelgestelde vragen
Ik zie de knop Exporteren niet.
Exporteren kan de eigenaar van de studio, en een teamlid met de rol Manager of Boekhouder. Bij Leden staat de knop pas als er leden zijn. Een docent of iemand aan de balie ziet de knop niet.
Staan betalingen in de studio ook in de aankopen?
Ja, als jij het op betaald zette. In de kolom Betaalwijze staat dan Contant of Pin. Een kaart die jij met de hand gaf, staat er niet in: die zie je bij het lid.