Een lid toevoegen en een lessenkaart geven
Tik op Leden en dan op Lid toevoegen. Vul het e-mailadres en de naam in en tik op Toevoegen. In de kaart van het lid tik je op Lessenkaart geven, kies je een kaart of een eigen aantal lessen en tik je op Geven. Er wordt niets afgerekend.
Een lid toevoegen
- Tik in het menu op Leden.
- Tik op Lid toevoegen.
- Vul het E-mailadres en de Naam in. Een Telefoon mag erbij.
- Tik op Toevoegen.
Met dat e-mailadres boekt het lid en logt het in. Staat het adres al in je lijst, dan vult Avana alleen aan wat ontbrak. Na het toevoegen opent meteen de kaart van het lid.
Een lessenkaart geven
- Tik bij Leden op de naam van het lid.
- Tik onderaan op Lessenkaart geven.
- Kies Een kaart uit Pakketten en kies de kaart. Of kies Eigen aantal en vul de Naam van de kaart, het Aantal lessen en hoeveel dagen hij Geldig is in.
- Bij Eigen aantal kies je ook of de kaart voor alle lessen geldt. Kies Alleen bepaalde lessen en tik op de lessen waarvoor hij geldt. Een kaart uit Pakketten neemt vanzelf mee voor welke lessen die kaart geldt.
- Vul eventueel een Notitie in, bijvoorbeeld: contant betaald. Alleen jij ziet die.
- Tik op Geven.
Voor Lotte de Vries. Bijvoorbeeld als iemand in de studio heeft betaald, of als cadeau. Er wordt niets afgerekend.
Een kaart uit PakkettenEigen aantalNaam van de kaartOvergezet van mijn oude systeemOverstappen van een ander systeem
Komen je leden mee van een ander systeem? Voeg elk lid toe en geef met Eigen aantal precies de lessen die het lid nog had, met de dagen die de oude kaart nog geldig was. Zet in de notitie waar het vandaan komt. Zo boekt elk lid vanaf de eerste dag met het eigen e-mailadres.
In de kaart van het lid staat onder Tegoedlogboek elke les die er bij of af ging. Een gegeven kaart staat bij Lessenkaarten met gegeven door de studio.
Veelgestelde vragen
Krijgt het lid een mail als ik iemand toevoeg?
Nee, alleen toevoegen stuurt geen mail. Het lid krijgt pas mail bij een boeking, zoals de bevestiging.
Ik heb per ongeluk twee keer op Geven getikt.
Dan is de kaart toch maar één keer gegeven. Elke keer dat het venster opengaat, telt één keer geven.
Kan ik ook een abonnement met de hand geven?
Nee. Met de hand geef je alleen een lessenkaart. Een abonnement sluit een lid zelf af en betaalt het online.