Een invaller kiezen voor één les

3 min lezen
Kort antwoord

Tik op Rooster, open de les en tik onderaan op de drie puntjes. Kies Invaller kiezen en tik op de docent die de les geeft. Dat geldt alleen voor dit ene lesmoment. Leden zien op je pagina wie de les geeft.

Open Rooster in Avana Je komt meteen op de goede plek. Niet ingelogd? Dan log je eerst in.

Zo kies je een invaller

  1. Tik in het menu op Rooster en tik op de les.
  2. Tik onderaan het paneel op de drie puntjes.
  3. Kies Invaller kiezen.
  4. Tik in Wie geeft deze les? op de docent die invalt.

Bovenaan het paneel staat nu bijvoorbeeld Mila valt in voor Sanne. Op je pagina zien leden bij de les wie hem geeft. De vaste momenten van de les veranderen niet: volgende week staat de vaste docent er gewoon weer.

Terug naar de vaste docent

Open dezelfde les en kies onder de drie puntjes Andere docent kiezen. De vaste docent staat bovenaan met Vaste docent eronder. Tik erop en het staat weer zoals het was.

Wanneer je deze keuze ziet

  • Je hebt minstens twee docenten. Met één docent valt er niets te kiezen.
  • De les gaat gewoon door.
  • Heeft de les nog geen docent, dan heet de keuze Docent kiezen.
Handig om te weten

Je kunt een invaller ook na de les nog kiezen. Dan kloppen de docenturen met wie er echt stond.

Als een docent vervanging zoekt

Een docent met een eigen login kan een eigen les die nog moet komen, zelf teruggeven. Dat kan vanaf twee docenten.

  1. De docent opent de les en tikt onderaan op de drie puntjes.
  2. De docent kiest Ik kan deze les niet geven, vult eventueel een Reden in en tikt op Vraag vervanging.
  3. De andere docenten die op dat moment geen andere les geven, krijgen een mail met een knop naar de les.
  4. Bovenaan de les staat bijvoorbeeld Sanne zoekt vervanging. Een docent die kan, tikt op Ik neem hem en bevestigt. Wie het eerst ja zegt, geeft de les.

Tot iemand de les neemt, blijft de les bij de vaste docent staan. Neemt een docent de les, dan staat bovenaan het paneel weer Mila valt in voor Sanne, net als wanneer jij de invaller kiest. Sanne krijgt een mail dat de les is overgenomen.

Jij krijgt ook een mail, en op Overzicht staat de vraag bij Te doen, met Bekijk. Wil je het zelf regelen? Tik in de les op Kies invaller en kies een docent. De vraag is dan opgelost. Kan de docent de les toch geven, kies dan onder de drie puntjes Verzoek intrekken. Ook de docent zelf kan de vraag zo intrekken.

Handig om te weten

Wil je geen mail over vervanging? Zet hem uit bij Instellingen›Berichten aan je leden, onder Mails aan jou, bij Vervanging. De docenten krijgen hun eigen mail dan nog steeds.

Veelgestelde vragen

Kost een invaller iets extra?

Nee. Een invaller kiezen kan in elk pakket. Wil je per maand zien wie hoeveel lessen gaf, ook als invaller, dan kijk je bij de docenturen. Die zitten in elk pakket.

Krijgen leden een mail als er een invaller is?

Nee, Avana stuurt daar geen aparte mail over. Leden zien op je pagina bij de les wie hem geeft.

Wat als twee docenten tegelijk op Ik neem hem tikken?

Dan geeft de eerste de les. De tweede ziet de melding Iemand anders nam de les al.

Kan een docent vervanging vragen voor een les die al begonnen is?

Nee. Vervanging vragen en een les overnemen kan tot de les begint. Daarna kies jij nog wel zelf een invaller, zodat de docenturen kloppen.

Verder lezen

Was dit artikel nuttig?