Je rooster overzetten uit je vorige programma

Eerst: je rooster uit je oude programma halen

Exporteer in je oude programma je rooster of je lessen als CSV of Excel. Per rij een les, met de naam, de dag of de datum en de starttijd. Duur, docent, locatie, plekken en prijs neemt Avana mee als die erin staan. Een export met een datum per les werkt ook: dezelfde les elke week telt als één vast moment.

Heb je geen export? Tik op Downloaden bij Voorbeeldbestand, vul het in Excel in en kies het daarna.

Een CSV met puntkomma, komma of tab werkt, ook uit een oudere Excel. Regels boven de kolomkoppen slaat Avana over, en datums mogen als 31-12-2026, 12/31/2026, 31.12.2026 of 2026-12-31 in het bestand staan.

Zo zet je je rooster over

1. Open op een computer in het menu Lessen. Tik rechtsboven op de drie puntjes naast Toevoegen en kies Rooster overzetten. Heb je nog geen les, dan staat Rooster overzetten ook midden op het scherm.
2. Tik op Kies je bestand, of sleep het bestand in het vak.
3. Heeft een Excel-bestand meer bladen, kies dan bij Blad het blad met je rooster.
4. Bij Kloppen de kolommen? zie je elke kolom uit je bestand, met drie voorbeelden. Kies per kolom wat het in Avana wordt, of Negeren. Avana vult al een keuze in en onthoudt je keuze voor een volgende keer. Nodig zijn Les en Starttijd, en Dag of Datum.
5. Is niet te zien of de dag of de maand eerst staat, kies dan bij Datumvolgorde de goede volgorde.
6. Tik op Bekijk wat er gebeurt.
7. Kijk hoeveel regels goed zijn en hoeveel een probleem hebben. Bij Regels met een probleem kies je per regel Aanpassen of Overslaan, of tik je op Sla alle over.
8. Kies bij Lessen per les een les die je al hebt, of Nieuwe les maken.
9. Kies bij Docenten een docent uit je team, Nieuwe docent maken of Geen docent.
10. Kies bij Locaties een zaal, of Als naam bij de les.
11. Staat er in het bestand geen prijs of geen plekken, vul dan Prijs losse les en Plekken in voor de nieuwe lessen.
12. Tik op de knop onderaan, bijvoorbeeld Zet 12 momenten over. Laat het venster open tot het klaar is.

Wat er gebeurt

• Een nieuwe les krijgt de naam, duur, plekken en prijs uit het bestand, en dezelfde kosten van een kaart als je andere lessen. Je past hem daarna aan zoals elke les.
• Elk vast moment komt op je rooster, tot zover je leden vooruit kunnen boeken.
• Een nieuwe docent komt in je team, net als bij Team. Is je team vol, dan zie je dat en zet je eerst je team goed.
• Is een zaal op dat moment al bezet, dan gaat dat moment niet over. Je ziet het na het overzetten, met de reden.
• Met Download het verslag krijg je een CSV met elke regel uit je bestand: wat er is overgezet, en wat niet, met de reden.

Stop je rooster en abonnementen in je vorige programma

Staat je rooster in Avana, zet het dan in Eversports, Momoyoga of je vorige programma stop, zodat leden niet op twee plekken boeken. Zet je ook je leden over, stop dan elk abonnement in je vorige programma met de laatste betaalde dag als laatste dag. Die datum staat in het venster na het overzetten van je leden. Lees je leden overzetten.

Terugdraaien

Open je Rooster overzetten opnieuw, dan staat onder het bestandsvak wanneer je het laatst overzette, met Terugdraaien. De vaste momenten van die keer stoppen. Een les waar al leden op staan, gaat gewoon door. Een nieuwe les die nergens meer op het rooster staat, bied je niet meer aan.

Veelgestelde vragen