Een retreat met meerdere tarieven
Kies bij de prijs van je evenement Meerdere tarieven. Geef elk tarief een naam en een prijs, en eventueel een eigen aantal plekken. Je leden zien één evenement vanaf de laagste prijs en kiezen bij het aanmelden hun tarief. Een evenement heeft 2 tot 8 tarieven. Evenementen zitten in Studio Plus en Studio Max.
Een retreat heeft vaak meer dan één prijs: een bed in een gedeelde kamer, een eigen kamer, of een plek zonder overnachting. Met tarieven blijft het één evenement, met één pagina en één deelnemerslijst. Een lid kiest bij het aanmelden welk tarief het wil.
Zo zet je tarieven aan
- Tik in het menu op Lessen, dan op het tabblad Evenementen. Tik bij het evenement op de drie puntjes en kies Evenement wijzigen. Voor een nieuw evenement tik je op Toevoegen en kies je Evenement of retreat.
- Ga naar de stap met de prijs en kies Meerdere tarieven.
- Vul bij elk tarief de Naam in, bijvoorbeeld Gedeelde kamer, en de Prijs per persoon.
- Zijn er van een tarief maar een paar, vul dan Plekken in, bijvoorbeeld 6 voor 6 eigen kamers. Laat je het leeg, dan telt alleen het aantal plekken van het hele evenement.
- Voeg zo nodig een tarief toe, tot 8 tarieven.
- Kies daarna hoe leden betalen, net als bij één prijs, en sla het evenement op.
Plekken per tarief en het totaal
- Het aantal plekken van het evenement is altijd de grens. Zijn die op, dan is elk tarief vol.
- Een tarief met eigen plekken is vol als die plekken op zijn, ook als er in het evenement nog plek is.
- Een tarief zonder eigen plekken deelt het totaal met de andere tarieven.
- Voorbeeld met kamers: het evenement heeft 18 plekken, de gedeelde kamer 12 en de eigen kamer 6. Zijn de eigen kamers op, dan kan een lid nog een bed in de gedeelde kamer kiezen.
- Voorbeeld met alleen een andere prijs: het evenement heeft 20 plekken en de tarieven hebben geen eigen plekken. Dan gaat het alleen om de prijs, en zijn alle tarieven tegelijk vol.
Betalen bij tarieven
- Hoe leden betalen, kies je één keer voor het hele evenement: in één keer, of een aanbetaling met de rest uiterlijk op een datum. Termijnen voor de rest gelden ook voor elk tarief.
- Een aanbetaling in procenten rekent Avana per tarief uit. Bij 25 procent betaalt wie een duurder tarief kiest dus meer aan.
- Kies je een vast bedrag, dan geldt dat bedrag voor elk tarief. Wil je bij een tarief een ander bedrag, vul dat dan bij dat tarief in. De aanbetaling is altijd lager dan de prijs van dat tarief.
- De servicekosten werken zoals bij één prijs.
Wat je leden zien
Op je studiopagina staat één evenement met vanaf de laagste prijs. In het aanmeldblad kiest een lid eerst een tarief, met de prijs, wat er nu betaald wordt en of er nog plek is. Is een tarief vol, dan kan het lid op de wachtlijst voor dat tarief. Lees de wachtlijst bij tarieven.
In de mails, op de factuur en op Betalingen staat de naam met het tarief erachter, bijvoorbeeld Yoga retreat Texel (Eigen kamer). In de export van de deelnemers staat een kolom Tarief, handig voor de kamerindeling.
Geef een tarief een naam die een lid meteen snapt, zoals Eigen kamer of Zonder overnachting. Meer voorbeelden staan bij voorbeelden van tarieven.
Veelgestelde vragen
Er zijn al aanmeldingen. Kan ik nog tarieven toevoegen?
Ja. Wie al aangemeld is, hoort bij het eerste tarief, met de prijs waarvoor die persoon zich aanmeldde. Houd dat eerste tarief daarom in de lijst. Een nieuw tarief toevoegen kan altijd, ook als er al betaald is.
Kan een lid twee tarieven tegelijk kiezen?
Nee. Eén aanmelding is één tarief. Gaan twee mensen samen in een tweepersoonskamer, maak dan een tarief per persoon, bijvoorbeeld Tweepersoonskamer, en laat ieder zich aanmelden met het eigen e-mailadres.
Kan ik een lid later op een ander tarief zetten?
Ja, in de deelnemerslijst met Ander tarief. Avana rekent het verschil uit. Lees een deelnemer op een ander tarief zetten.
Ik zie een melding in plaats van de evenementen.
Dan zitten evenementen niet in je pakket. Evenementen zitten in Studio Plus en Studio Max. De knop in de melding brengt je naar Instellingen›Abonnement.