Avana
Start gratis
Voor studio's

Btw verleggen bij bedrijven uit een ander EU-land

3 min lezen
Kort antwoord

Zet bij een les, cursus of evenement Btw verleggen bij bedrijven uit een ander EU-land aan. Bij het afrekenen kan iemand dan Ik boek voor mijn bedrijf aanvinken en een bedrijfsnaam en btw-nummer invullen. Alleen een geldig nummer uit een ander EU-land betaalt zonder btw. Iedereen anders betaalt gewoon btw. Laat het uit bij alles waarvoor je wel btw moet rekenen, zoals een fysieke opleiding die je zelf geeft.

Open Lessen in Avana Je komt meteen op de goede plek. Niet ingelogd? Dan log je eerst in.

Waar je het aanzet

  • Een les: open de les bij Lessen en kijk onder Prijs en betalen.
  • Een cursus: open de cursus en kijk onder Prijs en inschrijven, onder betalen in termijnen.
  • Een evenement: kijk bij Betalen, onder Extra.

Zet daar Btw verleggen bij bedrijven uit een ander EU-land aan en sla op. Het staat standaard uit, en je kiest het per les, cursus of evenement.

Wat Avana bij elke boeking nakijkt

Bij het afrekenen staat dan Ik boek voor mijn bedrijf. Vinkt iemand dat aan, dan vraagt Avana de bedrijfsnaam en het btw-nummer. De btw gaat er alleen af als alles klopt:

  • het vinkje staat aan bij deze les, cursus of evenement;
  • er is een bedrijfsnaam en een btw-nummer ingevuld;
  • het btw-nummer komt uit een ander EU-land dan je studio;
  • het nummer is op dat moment geldig bij VIES, de controle van de EU.

Klopt een van die dingen niet, dan wordt er gewoon btw betaald. Een particulier betaalt dus altijd btw, net als een bedrijf uit je eigen land. Is VIES even niet bereikbaar, dan rekent Avana ook gewoon btw.

Wat er dan gebeurt

  • Het bedrijf betaalt de prijs zonder de btw erin.
  • Bij een cursus of evenement betaalt het bedrijf alles in één keer. Een aanbetaling, de rest later of betalen in termijnen kan dan niet.
  • De factuur staat op naam van het bedrijf, met het btw-nummer, zonder btw-bedrag en met de zin dat de btw verlegd is.
  • In de export van je omzet staat het als een eigen regel met het btw-nummer, voor je boekhouder.

Wanneer het niet kan

  • Alleen bij online betalen. Betaalt iemand in de studio of per overboeking, dan rekent Avana gewoon btw.
  • Niet bij een lessenkaart of abonnement.
  • Een cadeaubon kun je niet combineren met btw verlegd.

Laat het uit als je wel btw moet rekenen

Avana kijkt niet zelf welk soort les of opleiding het is. Dat kies jij met het vinkje. Geef je bijvoorbeeld een fysieke opleiding of workshop in je eigen land, dan geldt daar vaak ook voor een bedrijf uit het buitenland de btw van jouw land. Laat het vinkje dan uit. Welke lessen, cursussen en evenementen in aanmerking komen, stem je het beste af met je boekhouder.

Handig om te weten

Twijfel je bij een evenement? Zet het voor dat evenement uit. Dan betaalt iedereen btw, en kun je het later voor een volgend evenement nog aanzetten.

Veelgestelde vragen

Betaalt dan iedereen uit Nederland of België zonder btw?

Nee. Alleen een bedrijf met een geldig btw-nummer uit een ander EU-land dan je studio, bij een les, cursus of evenement waar jij het vinkje aanzette. Particulieren en bedrijven uit je eigen land betalen altijd btw.

Wat als iemand een verkeerd btw-nummer invult?

Dan noemt VIES het nummer niet geldig en wordt er gewoon btw betaald. De boeking gaat wel door.

Kan ik het per opleiding anders instellen?

Ja. Het vinkje staat bij elke les, cursus en elk evenement apart.

Verder lezen

Was dit artikel nuttig?