Je zalen instellen, zodat een zaal nooit dubbel geboekt is

Geef je les in meer dan één ruimte? Leg dan je zalen vast. Dan kies je bij elke les de zaal uit een lijst, en twee lessen tegelijk in dezelfde zaal kan niet meer. Heb je maar één ruimte, dan hoef je niets te doen: de zaal bij een les blijft dan gewoon een tekst die je zelf typt.

Zo zet je een zaal erbij

1. Open Instellingen›Zalen en plekken.
2. Tik onder Zalen op Zaal toevoegen.
3. Vul bij Naam de naam in, bijvoorbeeld Zaal 1.
4. Vul bij Plekken in hoeveel er passen. Dit mag leeg blijven.
5. Kies bij Wat staat er wat er in de zaal staat: Reformer, Mat, Barre, Fiets, Machine of Plek.
6. Tik op Zaal toevoegen.

In de lijst zie je per zaal hoeveel plekken er zijn, wat er staat en welke lessen erin staan. Tik op de drie puntjes voor Zaal wijzigen of Niet meer gebruiken. Een andere naam komt meteen op je lessen, in het rooster en op je pagina.

Je lessen hadden al een zaal

Typte je eerder al een zaal bij je lessen, dan staat onder Zalen welke namen je lessen noemen. Tik op Zet je zalen over. Van elke naam wordt een zaal, en de lessen staan er meteen in. Leden zien niets anders, de naam blijft hetzelfde. Tik je nog een keer, dan gebeurt er niets dubbel.

Een les in een zaal zetten

1. Tik in het menu op Lessen.
2. Tik bij de les op de drie puntjes en kies Les wijzigen.
3. Kies onder Docent en zaal bij Zaal een zaal uit de lijst, of Geen vaste zaal.
4. Tik op Opslaan.

Heeft de zaal een aantal plekken, dan staat dat onder Plekken. Een les kan nooit meer plekken hebben dan de zaal. Kies je er meer, dan zegt Avana bij het opslaan hoeveel er passen.

Nooit twee lessen tegelijk in één zaal

Sla je een les, een vast moment of een losse les op in een zaal waar op dat moment al een les staat, dan slaat Avana niets op. Je ziet dan welke les er al staat, op welke dag en hoe laat. Kies dan een andere tijd of zaal. Een les die direct aansluit mag wel: eindigt de ene om 18:50, dan kan de volgende om 18:50 beginnen. Een les die niet doorgaat, telt niet mee.

Een vast moment of losse les in een andere zaal

Heb je twee zalen of meer, dan staat bij Vast moment toevoegen en bij Les inplannen in het rooster ook Zaal. Laat je die op Zaal van de les staan, dan geldt de zaal van de les. Kies je een andere, dan geldt die alleen voor dat moment.

Stonden er al twee lessen tegelijk in één zaal?

Dan blijft alles staan. Open je zo'n les in het Rooster, dan zie je een rustige melding welke les er tegelijk in dezelfde zaal staat. Kies bij een van beide een andere zaal of tijd, of laat het zo als dat klopt.

Veelgestelde vragen