Vaste starttijden per dag instellen
Open Instellingen›Tijd en team›Openingstijden, tik op een dag en kies Vaste starttijden. Voeg je tijden toe met + Starttijd toevoegen, tik op Klaar en daarna op Opslaan. Klanten kunnen op die dag dan alleen op die tijden beginnen.
Normaal kiest je klant zelf een tijd binnen je openingstijden. Werk je liever in vaste blokken, bijvoorbeeld omdat een behandeling lang duurt of je je dag strak wilt indelen, dan zet je per dag de tijden waarop iemand mag beginnen.
Zo stel je het in
- Ga naar Instellingen›Tijd en team›Openingstijden.
- Tik op de dag die je wilt instellen. Zorg dat die dag open staat.
- Tik op Vaste starttijden. Rechts staat nu nog Geen.
- Tik op + Starttijd toevoegen en kies een tijd. Herhaal dat voor elke starttijd.
- Tik op Klaar.
- Moeten andere dagen hetzelfde? Tik die dagen aan onder Ook zo op. Dan krijgen die dagen dezelfde openingstijden en dezelfde starttijden.
- Tik op Opslaan.
Je kiest tijden per kwartier, binnen de openingstijden van die dag, met hoogstens 24 per dag. Een tijd weghalen doe je met het kruisje ernaast. In het weekoverzicht zie je bij de dag welke starttijden er staan.
Wat je klant ziet
- Alleen jouw starttijden, en geen tijden daartussen.
- Is een starttijd al bezet, dan valt die weg. Er komt geen andere tijd voor in de plaats.
- Een starttijd verschijnt alleen als de hele behandeling vóór sluitingstijd klaar is en niet door je pauze loopt.
- Tijden die binnen je regel voor het laatste moment om te boeken vallen, gaan ook dicht. Zie boekingsregels.
Dat geldt overal waar je klant boekt: op je boekingspagina, in je boekknop op je website en bij de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgen wachtenden alleen bericht als er een van je starttijden in dat gat past.
Wat er niet verandert
- Zelf plan je in je agenda altijd vrij, ook buiten je starttijden.
- Afspraken die al staan, blijven staan.
- Werk je met een team, dan gelden de starttijden van de salon voor iedereen. Een medewerker heeft geen eigen starttijden.
Een losse dag of om de week anders
Werk je met een rooster dat om de week verschilt, dan stel je de starttijden per week in. Een losse dag met andere tijden, onderaan het scherm bij Een dag anders, neemt de starttijden van die weekdag over. Vallen er dan tijden buiten de uren van die dag, dan staan die in het rood en haalt Avana die tijden weg bij Klaar.
Kijk na het opslaan met Bekijk de komende twee weken welke tijden je klant ziet. Kies een lange behandeling: dan zie je meteen of de laatste starttijd nog past voor sluitingstijd.
Veelgestelde vragen
Ik krijg de melding dat een tijd buiten mijn tijden valt.
Een starttijd moet binnen de openingstijden van die dag liggen. Pas de tijd aan of haal hem weg, of zet je openingstijden ruimer. Dan kun je opslaan.
Hoe zet ik vaste starttijden weer uit?
Open de dag, tik op Vaste starttijden en haal alle tijden weg. Tik op Klaar en Opslaan. Je klant kiest dan weer zelf een tijd binnen je openingstijden.
Kan ik per behandeling andere starttijden kiezen?
Nee, starttijden gelden per dag voor alle behandelingen. Hoe dicht de tijden op elkaar staan zonder vaste starttijden, stel je in bij Starttijden in je boekingsregels.
Kost dit een ander pakket?
Nee, vaste starttijden kun je in elk pakket instellen.