Het btw-tarief per dienst of product instellen
Open de dienst bij Diensten, ga naar Betalen en kies bij Btw het tarief. Bij een product in je shop doe je dat bij Prijs. Laat je het op de standaard staan, dan krijgt de dienst je standaardtarief. Dat kies je op Facturen, achter het tandwiel, op het tabblad BTW-tarieven.
Eerst je standaardtarief
Eén tarief is je standaard. Dat krijgt elke dienst en elk product waar je niets anders bij kiest. Kies dus als standaard het tarief dat voor de meeste van je behandelingen geldt; dan hoef je alleen de uitzonderingen apart te zetten.
- Open Facturen en tik rechtsboven op het tandwiel.
- Kies het tabblad BTW-tarieven.
- Kies bij het juiste tarief Standaard. Dat is meteen bewaard.
Mist er een tarief, tik dan op Tarief met het plusje. Er komt een regel Nieuw tarief bij; geef die een naam en een percentage. Een tarief zonder btw vink je aan als Vrijgesteld.
Een dienst een ander tarief geven
- Open Diensten en tik op de dienst.
- Ga naar Betalen.
- Tik rechts bij Btw op het tarief en kies een ander. Bovenaan de lijst staat Standaard, met je standaardtarief erachter.
- Tik op Wijzigingen opslaan.
De regel Btw staat er alleen bij een dienst met een prijs. Een gratis dienst of een prijs op aanvraag heeft geen btw-keuze. De extra's die je klant bij een dienst kiest, komen op de regel van die dienst en krijgen hetzelfde tarief.
Een product een ander tarief geven
- Open Instellingen›Shop en tik op het product.
- Tik op de regel Prijs. Daar staat het tarief nu al achter de prijs.
- Kies bij Btw-tarief het tarief en tik op Opslaan.
Wanneer het nieuwe tarief geldt
- Heeft een dienst of product een eigen tarief, dan gaat dat mee met de afspraak op het moment van boeken. Wijzig je het, dan geldt het voor wat daarna geboekt wordt. Afspraken die al in je agenda staan, houden het tarief van toen.
- Staat een dienst op de standaard en kies je een andere standaard, dan geldt de nieuwe standaard voor elke factuur die daarna gemaakt wordt.
- Een definitieve factuur verandert nooit. Staat daar het verkeerde tarief op, herstel die dan met Corrigeren, zie facturen maken.
Een tarief weghalen
Een tarief dat nergens gebruikt wordt, haal je weg met Verwijderen. Je standaardtarief kan niet weg: kies eerst een ander tarief als standaard. Gebruikt een dienst of product het tarief nog, dan vraagt Avana of je het wilt archiveren. Doe je dat, dan gaan die diensten en producten je standaardtarief gebruiken. Zet die daarom eerst zelf op het goede tarief. Bestaande facturen veranderen niet.
Twijfel je welk tarief bij een behandeling hoort, vraag het dan aan je boekhouder voordat je begint. Dan klopt elke factuur vanaf de eerste afspraak, en hoef je achteraf niets te corrigeren.
Veelgestelde vragen
Ik koos 9% maar er staat 21% op de factuur.
Dan was de afspraak geboekt voordat je het tarief van de dienst wijzigde, of is het tarief gearchiveerd. Het tarief van een dienst ligt vast op het moment van boeken. Een definitieve factuur met het verkeerde tarief herstel je met Corrigeren.
Ik ben vrijgesteld van btw. Wat stel ik in?
Zet op het tabblad BTW-tarieven het tarief BTW vrijgesteld op Standaard. Er komt dan geen btw-regel op je facturen. Zie facturen voor je boekhouder.
Kan ik op één factuur verschillende tarieven hebben?
Ja. Boekt je klant twee behandelingen met een ander tarief, of een behandeling met een product, dan krijgt elke regel het eigen tarief en staat de btw per tarief onderaan de factuur.