Facturen en btw voor je boekhouder
Open Facturen, kies de maand en tik op het downloadicoon naast de zoekbalk. Je krijgt één zip-bestand met elke factuur en creditnota als pdf, plus een overzicht voor Excel met de btw per tarief. Dat bestand stuur je naar je boekhouder.
De btw goed zetten
Avana zet de btw-tarieven voor je land klaar. In Nederland zijn dat BTW hoog (21%), BTW laag (9%), BTW 0% en BTW vrijgesteld. Eén tarief is je standaard: dat krijgt elke dienst en elk product waar je niets anders bij kiest.
- Ga naar Instellingen›Factuurinstellingen en kies het tabblad BTW-tarieven.
- Kies bij het juiste tarief Standaard.
- Wijkt een behandeling af, open dan die dienst en kies een ander Btw-tarief.
Twijfel je welk tarief bij je behandelingen hoort, vraag het dan aan je boekhouder. Een tarief dat al op facturen staat, kun je niet verwijderen, alleen archiveren. Diensten op dat tarief gaan dan je standaardtarief gebruiken; facturen die er al zijn veranderen niet.
Een maand downloaden
- Open Facturen en kies bovenaan de maand.
- Tik op het downloadicoon naast de zoekbalk.
- Lees in het venster hoeveel facturen en creditnota's erin zitten.
- Tik op Downloaden. Het zip-bestand komt in je downloads.
Wat er in het bestand zit
- Een map met elke factuur en creditnota van die maand als pdf.
- Een overzicht dat je in Excel opent, met per factuur het nummer, de datum, de klant, de medewerker, het bedrag zonder btw, de btw per tarief, het totaal en de status.
- Creditnota's als min-bedrag, en onderaan een totaalregel.
Heb je meer vestigingen, dan kies je eerst de vestiging. De download volgt wat je op dat moment in beeld hebt. In de Avana-app op je telefoon staat de downloadknop niet; open je facturen dan in de browser.
Alleen een paar facturen
Vraagt je boekhouder om een paar losse facturen, vink die dan aan in de lijst en tik onderin op Downloaden. Je selectie blijft staan als je van maand wisselt, dus je kunt facturen uit meer maanden in één zip zetten.
Kijk voor je downloadt of er nog concepten in de maand staan. Een concept heeft nog geen factuurnummer; maak het eerst definitief als het in je administratie hoort.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn facturen per kwartaal downloaden?
De download gaat per maand. Voor een kwartaal download je de drie maanden los, of je vinkt de facturen aan en downloadt je eigen selectie.
Ik ben vrijgesteld van btw. Wat stel ik in?
Zet bij BTW-tarieven het tarief BTW vrijgesteld op Standaard. Er komt dan geen btw-regel op je facturen.
Staan online betalingen en betalingen in de salon allebei in het overzicht?
Ja. Een afspraak krijgt een factuur, of er nu online of in de salon betaald is. Wat er online binnenkwam en wanneer het is uitbetaald, zie je bij uitbetalingen.
Zet ik bedrijfsgegevens ook hier neer?
Die staan bij het tabblad Bedrijf in dezelfde instellingen. Zonder complete gegevens krijgen facturen geen nummer. Zie facturen maken.