Wat er op je factuur staat: logo, teksten en nummer
Open Facturen en tik rechtsboven op het tandwiel. Je logo zet je op het tabblad Bedrijf. Op het tabblad Factuurinstellingen kies je wat er op de factuur staat en schrijf je een eigen kop-, klant- en voettekst; tik daarna op Instellingen opslaan. Factuurnummers maakt Avana zelf: het jaar en een volgnummer, zoals 2026-0001.
Je logo
- Open Facturen. Op je telefoon open je het via Instellingen.
- Tik rechtsboven op het tandwiel en kies het tabblad Bedrijf.
- Tik bij Logo op de factuur op Logo uploaden en kies een PNG of JPG van maximaal 5 MB.
- Tik onderaan op Opslaan.
Het logo komt bovenaan je facturen. Op hetzelfde tabblad staan de gegevens die wettelijk op een factuur moeten, zoals je bedrijfsnaam, adres, KVK- en btw-nummer. Hoe je die invult, lees je in facturen maken.
Kiezen wat er op de factuur staat
Kies achter het tandwiel het tabblad Factuurinstellingen. Onder Wat staat er op de factuur? zet je met een schakelaar aan of uit:
- Berekende btw: de btw per tarief onder het totaal. Die is verplicht op een zakelijke factuur.
- Betaalstatus en betaalmethode: Betaald met de manier van betalen, of Openstaand met de vervaldatum.
- Behandeldatum per regel: handig als een factuur behandelingen van meer dagen bevat.
- Medewerker per regel: de naam van de medewerker achter elke regel.
- Vestiging: staat er alleen als je meer dan één locatie hebt.
Een eigen tekst
Onder Eigen teksten vul je drie velden in. Alle drie zijn optioneel en komen op elke factuur.
- Koptekst: boven de regels van de factuur, bijvoorbeeld een bedankje voor het bezoek.
- Klantinformatie: een korte tekst onder de gegevens van je klant.
- Voettekst: onderaan, bijvoorbeeld je betaalvoorwaarden.
Tik daarna op Instellingen opslaan. Met Voorbeeld-PDF bekijken zie je eerst hoe het eruitziet. Dat voorbeeld open je op een computer.
Hoe je factuurnummers werken
- Een factuurnummer is het jaar met een volgnummer erachter, zoals 2026-0001, 2026-0002, enzovoort.
- Elk jaar begint de reeks opnieuw bij 0001.
- Een factuur krijgt pas een nummer als hij definitief wordt. Een concept heeft nog geen nummer, dus een concept dat je verwijdert laat geen gat achter.
- Een creditnota krijgt een nummer uit dezelfde reeks.
Je kiest het nummer niet zelf, en je kunt geen eigen voorvoegsel of beginnummer instellen. Zo lopen je nummers altijd door zonder gaten of dubbele nummers, zoals je boekhouding dat vraagt.
Wat je hier verandert, geldt alleen voor nieuwe facturen. Een factuur die al definitief is, blijft zoals hij was. Moet er iets anders op een bestaande factuur, gebruik dan corrigeren.
Veelgestelde vragen
Staat er Avana op mijn factuur?
Onderaan elke factuur staat een kleine regel dat de factuur met Avana is gemaakt. Verder staat alles op de factuur op naam van je eigen bedrijf.
Kan ik de btw-regel van mijn factuur halen?
Met de schakelaar Berekende btw kan dat, maar op een zakelijke factuur is die regel verplicht. Ben je vrijgesteld van btw, zet dan liever het tarief BTW vrijgesteld op Standaard. Zie het btw-tarief per dienst.
Mijn logo staat niet op een oude factuur.
Het logo komt alleen op facturen die na het uploaden gemaakt zijn. Een definitieve factuur verandert niet meer.
Kan ik de nummering van mijn vorige programma voortzetten?
Nee. Avana begint met een eigen reeks per jaar. Bewaar de facturen uit je vorige programma daarom apart voor je administratie.