Een factuur op naam van een bedrijf
Open de factuur met Concept bewerken. Tik bij de klant op Adres en zakelijke gegevens, vink Zakelijke klant aan en vul de bedrijfsnaam in, eventueel met KVK-nummer, btw-nummer en adres. Tik op Concept opslaan. Is de factuur al definitief, dan doe je hetzelfde via Corrigeren.
Op een concept
- Open Facturen en zoek de factuur van je klant. Een factuur die Avana na een afspraak maakt, staat eerst als concept klaar.
- Tik op het potloodje naast het concept. Op je telefoon tik je op het concept en kies je Concept bewerken.
- Tik bij de klant op Adres en zakelijke gegevens en vink Zakelijke klant aan.
- Vul de Bedrijfsnaam in. Bij Contactpersoon staat al de naam van je klant. KVK, BTW-nummer en adres zijn niet verplicht; vul in wat je klant je geeft. Komt het bedrijf uit een ander land, kies dat dan bij Land.
- Kijk in het voorbeeld of alles klopt en tik op Concept opslaan of Definitief maken.
Op een factuur die al definitief is
Een definitieve factuur pas je niet meer aan. Tik op de drie puntjes naast de factuur en kies Corrigeren. Je komt in hetzelfde scherm: vul de zakelijke gegevens in en tik op Correctie opslaan. De oude factuur blijft staan en wordt tegengeboekt met een creditnota, en er komt een nieuwe factuur met een eigen nummer. Stuur die daarna opnieuw naar je klant, zie een factuur naar je klant mailen.
Een nieuwe factuur voor een bedrijf
Maak je de factuur zelf met Nieuwe factuur, dan staat hetzelfde blok bij de klant. Een naam van een persoon is dan niet nodig: een bedrijfsnaam is genoeg.
Wat er op de factuur komt
Bij de klantgegevens staat de bedrijfsnaam bovenaan, met daaronder t.a.v. de contactpersoon, het adres en het KVK- en btw-nummer als je die invulde. Het bedrag en de btw veranderen niet: een zakelijke klant betaalt hetzelfde, met dezelfde btw. Avana verlegt de btw niet, ook niet bij een bedrijf uit het buitenland. Twijfel je of dat moet, vraag het dan je boekhouder.
Vraag vóór de afspraak of je klant een factuur op het bedrijf wil. Dan pas je het concept aan voordat het definitief wordt, en is er geen creditnota nodig.
Veelgestelde vragen
Onthoudt Avana de bedrijfsgegevens voor de volgende keer?
Nee. De zakelijke gegevens horen bij die ene factuur. Maakt je klant vaker een afspraak, vul die gegevens dan bij elke factuur opnieuw in.
Wanneer wordt een concept vanzelf definitief?
Dat kies je zelf, achter het tandwiel op Facturen. Hoe dat werkt, lees je bij facturen maken.
Mijn klant wil de factuur op een ander e-mailadres.
Dat kies je bij het versturen. Zie een factuur naar je klant mailen.