Je klant is de cadeaubon kwijt of de code werkt niet

2 min lezen
Kort antwoord

Ga naar Instellingen›Kortingen en cadeaubonnen›Cadeaubonnen. In de lijst staat bij elke bon de code, het saldo, voor wie de bon is en de status. Zoek de naam van de ontvanger op en geef de code door. Werkt een code niet, dan ziet je klant bij het afrekenen waarom: verlopen, geen saldo meer of niet geldig bij jouw salon.

Open Cadeaubonnen in Avana Je komt meteen op de goede plek. Niet ingelogd? Dan log je eerst in.

De code opzoeken

  1. Ga naar Instellingen›Kortingen en cadeaubonnen.
  2. Tik bovenaan op Cadeaubonnen.
  3. Scrol onder de instellingen naar het blok Cadeaubonnen, met het aantal erachter.
  4. Zoek in de kolom Voor de naam van de ontvanger. Daarnaast staan de code, het oorspronkelijke bedrag, het saldo, de status en de datum van verkoop.

Geef de code alleen aan de ontvanger of de koper. Wie de code heeft, kan hem gebruiken. Een knop om de mail met de code opnieuw te sturen is er niet. Staat de bon niet in de lijst, dan is de betaling niet rondgekomen: een bon komt er pas bij als de koper betaald heeft.

Als de code niet werkt

Je klant vult de code in bij het online afrekenen, via Kortingscode of cadeaubon?. Werkt hij niet, dan staat er een melding onder het veld:

  • Deze cadeaubon is verlopen: de geldigheid is voorbij. In je lijst staat de bon op Verlopen.
  • Deze cadeaubon heeft geen saldo meer: de bon is opgebruikt. In je lijst staat hij op Gebruikt.
  • Deze cadeaubon is ongeldig: de bon staat in je lijst op Geannuleerd.
  • Cadeaubon niet geldig bij deze salon: de code hoort bij een andere salon, of er zit een typfout in.
  • Ongeldige cadeaubon-code of Ongeldige kortingscode: de code is niet goed overgenomen. Een cadeauboncode begint met AVN- en heeft daarna drie groepjes van vier tekens, met streepjes ertussen.

Een cadeaubon gaat alleen af van behandelingen en extra's, en per boeking vult je klant één code in. Betaalt je klant een openstaande afspraak via een betaallink, dan staat er geen veld voor een code. En boekt je klant via de boekknop op je eigen website, dan staat het veld er alleen als Cadeaubonnen aanstaat bij Instellingen›Boekingswidget.

Handig om te weten

Wil je klant weten hoeveel er nog op de bon staat? Op de cadeaubonpagina vult je klant de code in en ziet het saldo en de vervaldatum.

Veelgestelde vragen

Kan ik de mail met de code opnieuw sturen?

Nee. Zoek de code op in je lijst met cadeaubonnen en geef hem zelf door, bijvoorbeeld via WhatsApp. Laat de ontvanger ook in de map ongewenste mail kijken: daar belandt de mail soms.

Kan ik een verlopen cadeaubon verlengen?

Nee. Een bon aanpassen, verlengen of opnieuw op actief zetten kan in je dashboard niet.

Kan mijn klant de cadeaubon in de salon gebruiken?

Een cadeaubon wissel je in bij het online boeken. Lees een cadeaubon in de salon verkopen of inwisselen.

Verder lezen

Was dit artikel nuttig?