Een maximum aantal afspraken per dag voor een medewerker
Ga naar Instellingen›Team, tik bij je collega op Bewerken en open Werk. Vul onder Hoe vol de dag mag worden bij Meeste afspraken op een dag een getal in en tik op Opslaan. Staan er die dag zoveel afspraken bij die persoon, dan kunnen klanten die dag niet meer online bij die persoon boeken. Zelf kun je nog wel inplannen.
Sommige behandelingen zijn zwaar, of iemand werkt liever met een paar klanten per dag. Met een maximum voorkom je dat de agenda van een collega online helemaal volloopt.
Zo stel je het in
- Ga naar Instellingen›Team.
- Tik bij je collega op Bewerken.
- Open het tabblad Werk en scrol naar Hoe vol de dag mag worden.
- Vul bij Meeste afspraken op een dag een getal in, tot 50.
- Tik op Opslaan.
Laat je het veld leeg, dan staat er Geen maximum en is er geen grens.
Wat er dan gebeurt
- Staan er die dag zoveel afspraken bij deze persoon, dan is de hele dag voor online boeken bij deze persoon dicht. Bij je andere collega's kan het nog.
- Alle afspraken van die dag tellen mee, ook die je zelf inplande. Alleen afgezegde afspraken tellen niet.
- Werk je op meer locaties, dan tellen de afspraken op alle locaties samen.
- Zeg je een afspraak af, dan gaat de dag vanzelf weer open.
In je eigen agenda geldt het maximum niet. Zelf kun je dus altijd nog een afspraak bij deze persoon zetten, bijvoorbeeld voor een vaste klant.
Wil je een collega op een dag helemaal niet online laten boeken? Zet dan een vrije dag. Zie een vrije dag voor een medewerker.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook voor mezelf een maximum instellen?
Ja, zodra je met een team werkt. Open dan je eigen pagina in de teamlijst en ga naar Werk. Werk je alleen, dan staat het tabblad Werk niet op je eigen pagina.
Een klant kan op een dag niet bij mijn collega boeken, maar de agenda is niet vol.
Tel ook de afspraken mee die je zelf inplande, en de afspraken op andere locaties. Kijk ook naar de werktijden en vrije dagen van die persoon, zie werktijden per medewerker.
Kan ik een maximum voor de hele salon instellen?
Nee, het maximum stel je per medewerker in.