Nieuwe openingstijden vanaf een datum, of een paar weken anders
Een nieuw rooster geldt in Avana meteen voor alle komende weken; een ingangsdatum kun je niet kiezen. Voor een paar weken anders zet je elke dag onder Een dag anders. Gaan je tijden vanaf een datum voorgoed om, zet dan Hoe ver vooruit online boeken tot de dag ervoor en pas je rooster op de dag zelf aan.
Pas je bij Instellingen›Openingstijden een dag aan, dan geldt dat meteen voor elke komende week. Een datum waarop een nieuw rooster ingaat, bestaat niet. Met de manieren hieronder regel je het toch precies.
Een paar weken andere tijden
Bijvoorbeeld in de zomer korter open, of in december langer. Je vaste rooster laat je staan, en je zet elke dag van die periode als losse dag.
- Ga naar Instellingen›Openingstijden.
- Tik onder Een dag anders op + Dag toevoegen en kies de eerste datum.
- Pas de tijden van die dag aan, of zet de schakelaar op Dicht. Typ eventueel een reden, zoals Zomertijden. Die ziet alleen jij.
- Tik op Klaar.
- Doe hetzelfde voor elke andere dag in die periode.
Na de periode volgt elke dag vanzelf weer je vaste rooster, en voorbije dagen verdwijnen uit de lijst. Ben je in die periode helemaal dicht, dan gaat het sneller bij Instellingen›Vrije dagen en vakanties: daar zet je meer dagen in één keer, zie vakantie instellen.
Vanaf een datum voorgoed andere tijden
Stel dat je vanaf 1 nov. 2026 op maandag dicht bent. Pas je je rooster vandaag aan, dan kan niemand meer op maandag boeken, ook niet in oktober. Wacht je tot 1 november, dan kunnen klanten intussen nog een maandag in november boeken. Kies daarom een van deze twee manieren:
- Zet je agenda tot de wissel open, en pas je rooster op de dag zelf aan. Ga naar Instellingen›Boekingsregels, tik op Hoe ver vooruit online boeken, kies Tot een datum die jij kiest en vul bij Tot en met de laatste dag met je oude tijden in. Tik op Opslaan. Op de dag van de wissel pas je je rooster aan en zet je Hoe ver vooruit online boeken weer verder. Zie hoe ver vooruit klanten kunnen boeken.
- Pas je rooster nu aan, en zet de dagen tot de wissel als losse dag. Zet elke dag die nog je oude tijden houdt onder Een dag anders, met die oude tijden. Handig als het om een paar dagen gaat.
Afspraken die al staan
Afspraken die al geboekt zijn, blijven altijd staan, ook als die niet in je nieuwe tijden passen. Avana zegt niets af en stuurt je klant niets. Hoe je die afspraken vindt en verzet, lees je in wat er met afspraken gebeurt als je je tijden verandert.
Controleer het met Bekijk de komende twee weken. Daar zie je per datum welke tijden gelden, met je losse dagen erin. Die blik reikt twee weken vooruit; verder kijk je met een testboeking.
Veelgestelde vragen
Kan ik een nieuw rooster klaarzetten dat vanzelf ingaat?
Nee. Een nieuw rooster geldt meteen. Gebruik een van de twee manieren hierboven.
Moet ik elke dag van de zomer apart toevoegen?
Ja, als je dan andere tijden hebt. Onder Een dag anders zet je elke datum los. Ben je in die tijd dicht, zet het dan in één keer bij Vrije dagen en vakanties.
Werkt dit ook als ik om de week anders werk?
Ja. Een losse dag gaat altijd voor, welke week het ook is. Zie om de week anders werken.