Boekingssysteem voor je yogastudio

In Avana zet je alle stijlen van je yogastudio in één rooster, en dat past, want een yogastudio heeft zelden één soort les. Vinyasa op maandagavond, hatha op woensdag, yin of nidra in het weekend, en vaak een paar docenten die elk hun eigen stijl en hun eigen vaste groep hebben. Software voor yoga moet die drukte in één overzicht zetten, voor jou en voor je leden.

Wat een yogarooster moet laten zien

Een lid wil in één blik weten welke les er is, wie hem geeft, hoe lang hij duurt en of hij bij het eigen niveau past. In Avana staat dat allemaal bij elke les. Je geeft een les een naam, een beschrijving, een duur, een niveau en een docent, en elke les krijgt een eigen pagina waar een nieuw lid meer kan lezen. Een workshop of een losse extra les zet je op een datum naar keuze tussen de vaste lessen.

Wat iemand moet meenemen, een eigen mat, een deken of een blok, zet je bij de les. Dat komt vanzelf in de herinnering die een dag van tevoren uitgaat.

Kaarten, abonnementen en meerdere docenten

Yogaleden komen grofweg in twee soorten. De ene groep komt drie keer per week en wil een onbeperkt abonnement. De andere komt als het uitkomt en wil een kaart die lang geldig blijft. Een goed boekingssysteem kan allebei. In Avana bepaal je per kaart hoe lang hij geldig is, van een week tot twee jaar, en een onbeperkt abonnement haalt bij het boeken niets van een kaart af.

Werk je met meer docenten, kijk dan wat dat per maand kost. Bij Avana werk je in Studio Plus met tot drie docenten, en in Studio Max met zoveel als je wilt. In Studio en Studio Plus komt een extra docent erbij voor een vast bedrag per maand. Elke docent krijgt een eigen profiel, zodat leden ook op de docent kunnen kiezen.

Hoe je kiest, en hoe Avana het doet

Vergelijk op drie punten. Houdt het systeem een deel van je lesprijs in? Kun je per maand opzeggen? En moeten je leden een app downloaden? Avana rekent geen commissie, je zit nergens aan vast, en leden boeken in de browser met een inlogcode per mail. De bedragen per pakket staan bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan helpen we je gratis met overstappen: wie nog lessen tegoed heeft, krijgt in Avana een kaart met dat aantal en boekt gewoon verder.

Geef je ook pilates, op de mat of op de machine? Lees dan wat Avana doet voor een pilatesstudio of een reformerstudio. Alles op een rij vind je bij studio software.

Workshops en cursussen naast je rooster

Naast de vaste lessen geeft bijna elke yogastudio workshops: een middag yin en meditatie, een introductie in ademwerk, een les met live muziek. In Avana zet je zo'n workshop als losse les op een datum naar keuze, met een eigen prijs en een eigen aantal plekken, en hij staat gewoon in je rooster tussen de vaste lessen.

Een cursus van een paar weken, zoals zwangerschapsyoga of een beginnerscursus, verkoop je met Studio Max als één geheel. Een vaste groep boekt en betaalt alle lessen in één keer, en elke les staat in het rooster met dezelfde groep. Wil je je leden in één keer over een nieuwe workshop vertellen, dan stuur je in Studio Max een mail aan iedereen in de stijl van je studio.

Leden die vaker komen

Een yogales doet het meeste als iemand blijft komen. Avana stuurt in elk pakket een seintje als een beurtenkaart bijna op is. In Studio Plus komt daar een warm welkom na de eerste les bij, en een uitnodiging voor wie een paar weken niet geweest is.

Met de vriendenactie nemen je leden iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting op de eerste aankoop en je lid krijgt lessen tegoed. Zo vinden nieuwe mensen je studio via iemand die er al graag komt.

ClassPass, Wellhub en Urban Sports Club

Veel yogastudio's zijn aangesloten bij een sportplatform. In Studio Plus zet je per les een paar plekken open voor ClassPass, Wellhub of Urban Sports Club. Die boekingen tellen mee in je bezetting en staan bij de les tussen je eigen leden. Jij houdt de regie over hoeveel plekken er per les naar een platform gaan.

Overstappen van Eversports of een ander systeem

Overstappen is minder werk dan het lijkt. Je exporteert je leden als CSV of Excel, Avana herkent de kolommen en zet elk lid erin met de lessen die nog op de kaart staan. Wij helpen je gratis om je rooster en je kaarten goed neer te zetten. Hoe dat gaat vanuit Eversports, lees je bij overstappen van Eversports.

Rust voor jou als docent

Je geeft yoga omdat je mensen wilt laten ademen, niet om administratie bij te houden. Avana neemt dat werk over: leden boeken en zeggen zelf af, de wachtlijst vult een vrije mat, betalingen en facturen gaan vanzelf, en op je telefoon zie je wie er vandaag komt. Komt een lid voor het eerst, dan zie je bij de les wat er te weten is, zodat je je les daarop kunt afstemmen.