Je zet per les een paar plekken open voor sportplatforms, en hun boekingen tellen mee in je bezetting. Zo vul je je rustige uren, en houd jij de regie over je lessen.
Een plek die leeg blijft, levert niets op. Zet je bij je rustige lessen een paar plekken open voor Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub, dan vullen bezoekers van die platforms je les, en betaalt het platform jou per bezoek.
Een boeking via een platform telt mee in de bezetting van je les, net als een boeking van je eigen lid. Een platform krijgt nooit meer plekken dan er vrij zijn, dus je les raakt nooit voller dan je wilt.
Standaard gaan je eigen leden voor. Een lid boekt elke vrije plek, en wat platforms nog mogen gebruiken, wordt dan kleiner. Wil je de platformplekken liever vasthouden, dan blijven die dicht voor leden tot een tijd voor de les die jij kiest.
In de lijst van de les staat bij elke bezoeker via een platform een label met de naam van het platform. Je vinkt aan wie er was, net als bij je eigen leden, en je eigen ledenlijst blijft van jou.
In Inzichten zie je per maand hoeveel bezoeken er via elk platform binnenkwamen, en hoeveel van die bezoekers er echt waren. Zo zie je of de plekken die je openzet, de moeite waard zijn.
Je stelt het één keer in voor je hele studio.Daarna pas je per les aan wat je wilt.
Bij Instellingen zet je Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub aan, en kies je hoeveel plekken elke les krijgt.
Een drukke avondles zonder platforms, een rustige ochtend met wat meer. Per les of per datum kies je iets anders.
Je zet een boeking bij de les, of je importeert de export van het platform. Een boeking komt er nooit twee keer in.
Bezoekers via een platform staan tussen je leden, met het platform erbij. Je vinkt iedereen aan die er was.
Een automatische koppeling met de platforms vraagt Avana aan.Tot die er is, werkt het zoals hieronder.
Wil je de koppeling, laat het ons dan weten via het hulpcentrum. Een bezoeker via een platform betaalt het platform, en zegt daar ook af.
Pilates, yoga, een reformerstudio of een sportschool: krijg je bezoekers via een platform, dan zie je die bezoekers voortaan in hetzelfde rooster als je eigen leden.
Je stelt het één keer in voor je hele studio.Per les of per datum pas je het aan wanneer je wilt.
Platformplekken horen bij de lessen in je rooster.Je wachtlijst, je afzegtermijn en je eigen leden werken gewoon door.
Bij elk lid zie je meteen wat er nog op de kaart staat, zonder iets bij te houden.
Lees meerNieuwe mensen proberen een les, en krijgen daarna vanzelf je kaarten.
Lees meerEen welkom na de eerste les, een seintje als de kaart op is en een uitnodiging voor wie wegblijft.
Lees meerJe leden boeken, zien hun tegoed en krijgen een melding bij een vrije plek, in de app of de browser.
Lees meerEen nieuw lid vult je gezondheidsverklaring in, gaat akkoord met je huisregels en tekent je contract op de telefoon.
Lees meerAlle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesPlekken voor Urban Sports Club, ClassPass en Wellhub zitten in Studio Plus en Studio Max.Je betaalt één vast bedrag per maand, zonder commissie.
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Avana heeft nog geen automatische koppeling met Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub, en vraagt die aan. Tot die er is, zet je in Avana per les plekken open voor die platforms en zet je hun boekingen bij de les, met de hand of door de export van het platform te importeren.
Ja, in Avana telt een boeking via Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub mee in de bezetting van je les, net als een boeking van je eigen lid. Een platform krijgt nooit meer plekken dan er vrij zijn, dus je les raakt nooit voller dan het aantal plekken dat je koos.
In Avana kies je per les hoeveel plekken platforms mogen gebruiken, of je zet platforms bij een les helemaal uit. Standaard gaan je eigen leden voor: een lid kan elke vrije plek boeken, en wat er voor platforms over is, wordt dan kleiner.
In Avana zet je een boeking bij de les met Platformboeking toevoegen, met de naam en het boekingsnummer van het platform. Of je importeert de export van het platform: Avana zoekt bij elke boeking de les op datum en tijd en laat eerst zien wat er binnenkomt. Een boeking komt er nooit twee keer in.
Nee, een bezoeker via een platform komt in Avana niet in je ledenlijst, krijgt geen tegoed en betaalt niets via Avana. Je ziet de bezoeker wel bij de les, met de naam van het platform erbij, en je vinkt aan of die er was.
Plekken voor Urban Sports Club, ClassPass en Wellhub zitten in Studio Plus en Studio Max van Avana. Daarin zitten ook inchecken, zalen en de inzichten per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, en je betaalt pas als je blijft.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarin je per les plekken openzet voor Urban Sports Club, ClassPass en Wellhub, naast je eigen leden in één rooster. Veel studio's werken met een of meer sportplatforms. Dat brengt nieuwe mensen binnen, en zonder overzicht wordt het al snel puzzelen: hoeveel plekken staan er nog open op het platform, wie komt er via welk platform, en zit de les niet ineens te vol? Wie die vragen in één rooster beantwoord ziet, haalt het meeste uit een platform.
Een sportplatform verkoopt een lidmaatschap waarmee mensen bij veel verschillende studio's en sportscholen kunnen trainen. Wellhub, dat vroeger Gympass heette, loopt vaak via de werkgever. OneFit hoort sinds 2022 bij Urban Sports Club. Als studio word je partner van het platform: je sluit een contract af, kiest welke lessen je aanbiedt, en het platform betaalt je per bezoek.
Hoeveel je per bezoek krijgt en welke regels er gelden voor afzeggen en wegblijven, spreek je met het platform zelf af. Lees die afspraken goed, want die verschillen per platform en soms per stad. Daarna is de vraag vooral praktisch: hoe houd je bij wie er via een platform komt, naast je eigen leden?
Het grootste voordeel is bereik. Mensen die je studio nog niet kennen, proberen een les, en vullen plekken die anders leeg zouden blijven. Vooral in de rustige uren, zoals vroeg in de ochtend of midden op de dag, kan dat het verschil maken tussen een halflege en een volle les.
Let wel op je vaste leden. Zit je populairste avondles vol met bezoekers via een platform, dan vist een vast lid achter het net, en dat voelt niet goed. Daarom zetten de meeste studio's alleen bij bepaalde lessen een paar plekken open, en blijven de drukste lessen voor de eigen leden. Zo is een platform een aanvulling op je studio, en blijft je eigen ledenbestand de basis.
Begin klein. Een of twee plekken per les is genoeg om te zien hoe het loopt. Kijk na een maand welke lessen bezoekers via platforms trekken, en of die bezoekers ook echt komen. Loopt een rustige les beter, dan zet je daar een plek bij. Merk je dat je eigen leden achter het net vissen, dan haal je er een weg.
In Avana kies je een standaard aantal plekken voor je hele studio, en pas je dat per les of per datum aan. Per platform zet je het aan of uit, dus Urban Sports Club bij je ochtendlessen en ClassPass alleen in het weekend kan ook. Zet op het platform zelf hetzelfde aantal plekken, zodat het overal klopt.
In Avana is een boeking via een platform een plek in je les, net als een boeking van je eigen lid. Hij telt mee in de bezetting, en een platform krijgt nooit meer plekken dan er vrij zijn. Standaard gaan je eigen leden voor: een lid kan elke vrije plek boeken, ook een plek die je voor platforms had bedoeld. Wil je dat liever niet, dan houd je de platformplekken vast tot een tijd voor de les die jij kiest. Daarna komen ongebruikte plekken vrij voor je leden.
Bij de les staat bij elke bezoeker via een platform de naam van het platform, en je vinkt aan wie er was. Een bezoeker via een platform komt niet in je ledenlijst en krijgt geen mails van je studio, want die band ligt bij het platform. Je online lesrooster, je afzegtermijn en wachtlijst en je eigen leden werken gewoon door.
De grote platforms werken met een vaste lijst boekingssystemen die een automatische koppeling hebben. Avana heeft die koppeling nog niet, en vraagt hem aan bij Urban Sports Club, ClassPass en Wellhub. Tot die er is, komen boekingen niet vanzelf in je rooster, en zeggen we dat liever eerlijk.
Wat je wel doet: bij de les zet je een boeking erbij met de naam en het boekingsnummer van het platform. Of je haalt de export van het platform op en importeert die in Avana. Avana herkent de kolommen, zoekt bij elke boeking de les op datum en tijd, en laat je eerst zien wat er binnenkomt. Dankzij het boekingsnummer komt een boeking er nooit twee keer in, ook niet als je dezelfde export later nog eens importeert.
Een bezoeker die vaker komt, voelt zich na een tijd thuis bij jouw studio. Een eigen lessenkaart of abonnement kan dan een logische volgende stap zijn, net als een introductieaanbod voor wie nieuw is. Kijk wel wat je contract met het platform zegt over het benaderen van hun leden, en houd het persoonlijk: een goed gesprek na de les werkt vaak beter dan een folder.
Een reformerstudio zet vaak alleen bij de vroege en de middaglessen een plek open, omdat de machines 's avonds toch vol zitten. Een yogastudio met grote groepen kan wat ruimer zijn, en een sportschool met veel groepslessen gebruikt platforms om nieuwe lessen bekend te maken. Bij een Hyrox-gym vullen een paar plekken de trainingen op rustige dagen. Wat Avana kost, lees je bij de prijzen: plekken voor platforms zitten in Studio Plus en Studio Max, zonder commissie.
Urban Sports Club werkt met een vaste lijst boekingssystemen die een automatische koppeling hebben. Avana heeft die koppeling nog niet en vraagt hem aan. Tot dan zet je in Avana per les plekken open voor Urban Sports Club en zet je de boekingen bij de les, met de hand of uit de export.
Dat hangt af van je rooster. Een platform brengt nieuwe mensen en vult rustige uren, en wat je per bezoek krijgt, spreek je met het platform af. Met Avana zet je alleen bij de lessen die jij kiest een paar plekken open, en zie je met Studio Plus per maand wat het oplevert.
Ja, in Avana kies je of je eigen leden voorgaan of dat de platformplekken dicht blijven voor leden tot een tijd die jij kiest, bijvoorbeeld twee uur voor de les. Daarna komen ongebruikte plekken vrij voor je leden. Dat zit in Studio Plus en Studio Max.
In Avana zie je bij elke les wie er via een platform komt, met de naam van het platform erbij. In Inzichten staat per maand hoeveel bezoeken er via Urban Sports Club, ClassPass en Wellhub waren, en hoeveel bezoekers er echt kwamen.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Plekken per les | Je drukste lessen wil je voor je eigen leden houden. | Per les en per datum zelf kiezen, tot vijftig plekken. |
| Eén telling | Leden en platforms samen mogen nooit te veel zijn. | Platformboekingen tellen mee in de bezetting van de les. |
| Wie gaat voor | Soms wil je platformplekken vasthouden. | Leden gaan voor, of houd plekken vast tot een tijd die jij kiest. |
| Boekingen erin | Overtypen kost tijd en gaat snel mis. | Toevoegen bij de les of de export importeren, nooit dubbel. |
| Koppeling | Automatisch is het makkelijkst. | Avana vraagt de koppeling aan. Tot dan met de hand of de export. |
| Kosten | Een percentage op je lessen loopt op. | Plekken voor platforms vanaf Studio Plus, €39,99 per maand, zonder commissie. |
Je kiest per les hoeveel plekken een platform krijgt, en je les raakt nooit te vol. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.
