Korting op een factuur zetten
Open het concept met Concept bewerken, of maak een factuur met Nieuwe factuur. Tik onder de regels op − Korting geven en kies een kortingscode, een eigen percentage of een eigen bedrag. Er komt een kortingsregel bij en het totaal gaat omlaag. Een definitieve factuur pas je aan met Corrigeren. Een korting op de factuur betaalt nooit geld terug.
Korting toevoegen
- Open Facturen. Open het concept met Concept bewerken, of begin een nieuwe factuur met Nieuwe factuur.
- Tik onder de regels op − Korting geven.
- Heb je kortingscodes, dan kies je er een uit de lijst. Daaronder staan ook Eigen percentage… en Eigen bedrag…. Heb je geen kortingscodes, dan komt er meteen een regel voor een bedrag.
- Vul het bedrag of het percentage in. Bij een percentage zie je op de regel meteen hoeveel het is.
- Kijk in het voorbeeld of het totaal klopt en tik op Concept opslaan of Definitief maken.
Hoe de korting werkt
- Een percentage rekent over alle regels die geen korting zijn. Voeg je daarna nog een behandeling toe, dan rekent de korting vanzelf mee.
- Twee kortingen rekenen niet over elkaar heen, en er gaat nooit meer af dan er op de factuur staat.
- Kies je een kortingscode, dan staat dezelfde korting op de factuur als je klant online met die code zou krijgen. De code staat in de omschrijving.
- Alle bedragen op de factuur zijn inclusief btw.
Bij de kortingsregel staat als btw-tarief Naar rato. Heeft alles op de factuur hetzelfde tarief, dan krijgt de korting dat tarief. Staan er regels met verschillende tarieven op, bijvoorbeeld een behandeling van 21% en een product van 9%, dan wordt de korting naar verhouding over die tarieven verdeeld. Op de factuur staan dan twee kortingsregels, één per tarief, die samen precies je korting zijn. Zo klopt de btw voor je aangifte.
Geldt de korting maar voor één soort, bijvoorbeeld alleen voor het product, kies dan zelf het tarief bij de kortingsregel. Dan gaat de hele korting van dat tarief af.
Op een factuur die al definitief is
Tik op de drie puntjes naast de factuur en kies Corrigeren. Voeg de korting toe en tik op Correctie opslaan. De oude factuur wordt tegengeboekt met een creditnota en er komt een nieuwe factuur met de korting. Zie een factuur corrigeren of crediteren.
Korting is geen terugbetaling
Een korting op de factuur verandert alleen de factuur. Heeft je klant al betaald, online of bij jou, dan gaat er niets vanzelf terug en blijft de afspraak staan zoals hij was. Een online betaling kun je in de afspraak alleen helemaal terugbetalen, niet voor een deel. Zie een deel terugbetalen of een product retour.
Geef je vaste klanten vaker hetzelfde? Maak er een kortingscode van. Dan kies je hem hier met één tik, en kan je klant hem ook online gebruiken. Zie kortingscodes.
Veelgestelde vragen
Staat de korting van een online boeking vanzelf op de factuur?
Ja. Boekte je klant met een kortingscode, dan staat de behandeling op de factuur met de prijs na die korting.
Kan ik korting geven op één behandeling?
Een kortingsregel gaat over de hele factuur. Wil je alleen één behandeling goedkoper maken, pas dan de prijs op die regel aan.
Mijn klant heeft al online betaald. Wat nu met de korting?
Zet de korting op de factuur als je dat wilt, en geef het verschil zelf terug, bijvoorbeeld contant of met een overboeking. Avana betaalt online geen deel terug.