Je facturen in je boekhoudprogramma inlezen met UBL
Kort antwoord
Open Facturen, tik bij de maand op downloaden en kies UBL-bestanden. Je krijgt een zip met elke definitieve factuur als UBL-bestand, met de pdf erin. Dat bestand lees je in je boekhoudprogramma in, zonder overtypen.
Open Facturen in Avana Je komt meteen op de goede plek. Niet ingelogd? Dan log je eerst in.
- Open Facturen.
- Tik bij de maand die je wilt op downloaden.
- Kies UBL-bestanden en download de zip.
- Open je boekhoudprogramma en lees de bestanden uit de zip in. Waar dat zit, verschilt per pakket: zoek naar "UBL inlezen" of "e-factuur importeren".
Goed om te weten
- Alleen definitieve facturen en creditnota's gaan mee. Concepten niet.
- Elke factuur is een eigen bestand, met de pdf erin. Je boekhouder ziet dus ook de factuur zelf.
- UBL is de Europese standaard voor e-facturen. Yuki, Exact Online, Octopus, Billit, WinBooks en de meeste andere pakketten lezen het in.
- Wil je liever een Excel-overzicht met alle pdf's? Kies dan bij downloaden de andere optie.
Veelgestelde vragen
Gaan mijn facturen ook vanzelf naar mijn boekhouding?
Nog niet. Je downloadt je facturen per maand als UBL-bestanden en leest de zip zelf in, of je stuurt hem naar je boekhouder.
Mijn boekhoudprogramma weigert een bestand. Wat nu?
Kijk of je salongegevens compleet zijn bij Instellingen, onder Facturen: je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer gaan mee in elk bestand. Lukt het daarna nog niet, stuur de melding van je pakket dan naar support.
Verder lezen
Was dit artikel nuttig?