Je afspraken in Google Agenda zetten
Ga naar Instellingen > Account > Integraties > Google Agenda en tik op Doorgaan met Google. In je Google Agenda komt dan een eigen agenda Avana met al je afspraken, die zich binnen een minuut bijwerkt. Staat Bezet in Google is dicht in Avana aan, dan kan niemand online boeken als je privé iets in Google hebt staan.
Wat de koppeling doet
Met de koppeling zie je je werk en je privé-agenda op één plek. De koppeling doet twee dingen:
- Je afspraken in Google. In je Google Agenda komt een eigen agenda Avana, naast je eigen afspraken. Een nieuwe, verzette of afgezegde afspraak staat binnen een minuut goed in Google.
- Privé bezet, dicht voor klanten. Staat er iets in je eigen Google Agenda, dan kunnen klanten op dat moment niet online boeken.
Zo koppel je Google Agenda
- Ga naar Instellingen›Account›Integraties en kies Google Agenda.
- Tik op Doorgaan met Google.
- Kies je Google-account en log in bij Google zelf. Avana krijgt je wachtwoord nooit te zien.
- Google vraagt of Avana een agenda mag maken en mag zien wanneer je bezet bent. Laat beide vinkjes aan en tik op Toestaan.
- Je komt terug in Avana met de melding Google Agenda is gekoppeld. Je afspraken staan er binnen een minuut in.
Werk je in de Avana-app, dan opent Google in je browser. Rond het koppelen daar af en ga daarna terug naar de app. Het scherm werkt zichzelf dan bij.
Wat Google van je klanten ziet
Per afspraak zet Avana de naam van je klant, de dienst, het teamlid en het telefoonnummer in Google, met een link die de afspraak in Avana opent. E-mailadressen en notities gaan niet mee. Je klanten krijgen van Google nooit een uitnodiging.
Een online boeking met twee diensten is in Google één afspraak, net als in je Avana-agenda. Afgezegde afspraken haalt Avana uit Google.
Bezet in Google is dicht in Avana
Onder Je eigen agenda staat de schakelaar Bezet in Google is dicht in Avana. Die staat aan als je bij het koppelen toestemming gaf. Heb je dan privé iets in je Google Agenda staan, bijvoorbeeld het ophalen van de kinderen, dan kan een klant op dat moment niet online boeken.
- Avana kijkt alleen naar je hoofdagenda in Google, en ziet alleen dát je bezet bent. Wat er staat en met wie, ziet Avana nooit.
- Een afspraak die je in Google op beschikbaar zet, telt niet mee.
- Werk je alleen, dan gaat je hele salon op dat moment dicht. Werk je met een team, dan gaat alleen jouw agenda dicht en blijven je collega's gewoon te boeken.
Welke afspraken erin komen
Werk je met een team, dan kies je bij Afspraken van wiens afspraken er in Google komen: Iedereen, of alleen die van jou of van één collega. Wat er niet meer bij hoort, haalt Avana uit Google.
Wijzigen doe je in Avana
Avana houdt de agenda Avana in Google bij. Verander je in Google iets aan een afspraak uit Avana, dan zet Avana het terug. Verzetten en afzeggen doe je dus altijd in Avana, dan krijgt je klant ook bericht. Zie een afspraak verplaatsen of afzeggen.
Ontkoppelen
Tik onderaan op Ontkoppelen en bevestig. De agenda Avana verdwijnt uit je Google Agenda en Avana kan er niet meer bij. Je afspraken in Avana blijven gewoon staan.
Zie je de agenda Avana niet op je telefoon? Open Google Agenda, tik op het menu en zet Avana aan.
Veelgestelde vragen
Ik zie Google Agenda niet bij Integraties.
Dan is de koppeling voor jouw account nog niet beschikbaar. Gebruik in de tussentijd de agenda-link, zie je afspraken in je iPhone- of Outlook-agenda.
Kan een medewerker Google Agenda koppelen?
Nee, alleen de eigenaar van de salon kan de koppeling aanzetten. Met Afspraken van kies je wel wiens afspraken erin komen.
De koppeling staat op Verbroken. Wat nu?
Dat gebeurt als je de toestemming bij Google introk of je wachtwoord daar veranderde. Open Google Agenda in Avana en tik opnieuw op Doorgaan met Google.
Ik heb de agenda Avana in Google verwijderd.
Dan komen er geen nieuwe afspraken meer in. Tik in Avana op Zet de agenda terug, dan maakt Avana hem opnieuw aan.
Een afspraak staat niet in Google.
Wacht een minuut: zo lang duurt het bijwerken. Staat hij er daarna nog niet, tik dan op Nu bijwerken.