Je afspraken in je iPhone- of Outlook-agenda
Ga naar Instellingen > Account > Integraties > iPhone- en Outlook-agenda en tik op Maak je agenda-link. Op een iPhone of Mac tik je op Zet in je iPhone-agenda en kies je Abonneer. Voor Outlook kopieer je de link en abonneer je erop via internet. Je agenda-app haalt je afspraken daarna vanzelf op.
Wat de agenda-link is
Apple en Microsoft laten geen andere app in hun agenda schrijven. Wat hun agenda's wel kunnen, is zich abonneren op een link. Avana maakt zo'n link voor je. Je voegt hem één keer toe, en daarna haalt je agenda-app je afspraken zelf op. Zo zie je je werk naast je eigen afspraken, in de agenda die je al gebruikt.
Je link maken
- Ga naar Instellingen›Account›Integraties en kies iPhone- en Outlook-agenda.
- Tik op Maak je agenda-link. Je ziet de melding Je agenda-link staat klaar.
De link in je agenda zetten
- iPhone. Open dit scherm op je iPhone, tik op Zet in je iPhone-agenda en kies Abonneer. Je afspraken staan daarna in een agenda Avana.
- Mac. Tik op Kopieer link. Kies in de app Agenda Archief > Nieuw agenda-abonnement en plak de link.
- Outlook. Tik op Kopieer link. Kies in je Outlook-agenda Agenda toevoegen > Abonneren via internet en plak de link.
Een iPhone of Mac ververst de agenda meestal binnen een uur, Outlook een paar keer per dag. Hoe vaak precies, bepaalt je agenda-app. Een afspraak die net geboekt is, kan er dus even op zich laten wachten.
Wat er in de agenda staat
Per afspraak zie je de naam van je klant, de behandeling, het teamlid en het adres van je salon, met een link terug naar Avana. Telefoonnummers, e-mailadressen en notities staan er niet in. De agenda loopt van dertig dagen terug tot ongeveer een half jaar vooruit. Afgezegde afspraken staan er niet in.
Werk je met een team, dan kies je bij Afspraken van wiens afspraken er in de agenda staan: Iedereen, of alleen die van jou of van één collega.
Alleen om te bekijken
De agenda in je iPhone of Outlook kan alleen lezen. Verzetten en afzeggen doe je in Avana, en je agenda-app neemt het over zodra hij ververst. Iets privé in je iPhone- of Outlook-agenda zet je boekingspagina ook niet dicht. Wil je dat wel, gebruik dan Google Agenda: dat werkt ook op je iPhone.
Houd je link geheim
Op de link zit geen wachtwoord. Wie hem heeft, ziet je afspraken. Deel hem dus met niemand. Denk je dat iemand anders hem heeft, tik dan op Nieuwe link maken. De oude link werkt dan meteen niet meer, en je zet de nieuwe opnieuw in je agenda's.
Wil je helemaal stoppen, tik dan op Link uitzetten. Je agenda-apps krijgen daarna geen afspraken meer binnen. Haal het abonnement ook uit je agenda-app, anders blijft er een lege agenda staan.
Op een iPhone gaat het het snelst als je dit scherm op de iPhone zelf opent. Dan is het één tik op Zet in je iPhone-agenda en daarna Abonneer.
Veelgestelde vragen
Mijn nieuwe afspraak staat nog niet in mijn iPhone-agenda.
Je agenda-app ververst zelf, op een iPhone meestal binnen een uur. Wacht even, of kijk in Avana zelf voor de laatste stand.
Kan ik in mijn iPhone-agenda een afspraak verzetten?
Nee, de agenda is alleen om te bekijken. Verzet de afspraak in Avana, dan krijgt je klant ook bericht. Zie een afspraak verplaatsen of afzeggen.
Werkt dit ook met Google Agenda?
Voor Google Agenda is er een echte koppeling, die sneller bijwerkt en privé-afspraken dicht kan zetten voor klanten. Zie Google Agenda koppelen.
Kan een medewerker een eigen agenda-link maken?
Nee, alleen de eigenaar maakt de link. Die kiest bij Afspraken van wiens afspraken erin staan.