Je WooCommerce-webshop koppelen aan Avana

Wat de koppeling doet

Met de koppeling staan je webshop en je salon op één plek. Avana haalt vier dingen uit je webshop:

• Bestellingen. Elke betaalde bestelling telt mee in je omzet bij Inzichten. Dit staat altijd aan.
• Klanten. Wie in je webshop koopt, komt in je klantenlijst, met het label WooCommerce. Een klant die je al had, houdt zijn eigen gegevens: Avana vult alleen aan wat leeg is.
• Producten en voorraad. Je ziet in Avana wat je verkoopt en hoeveel je nog hebt. Koppel je een product aan je Avana-shop, dan loopt de voorraad beide kanten op.
• Boekingen. Gebruik je in je webshop de plugin WooCommerce Bookings, dan staan die boekingen als bezet in je agenda, zodat niemand dubbel boekt.

Voordat je begint

• Je webshop draait op WordPress met WooCommerce, en je kunt inloggen als beheerder.
• Je webshop werkt met https (een slotje in je browser).
• In WordPress staat bij Instellingen > Permalinks iets anders dan de eenvoudigste vorm, bijvoorbeeld Berichtnaam. Anders kan Avana je winkel niet bereiken.
• Je webshop rekent in dezelfde valuta als Avana. Bestellingen in een andere valuta tellen niet mee in je omzet.

Zo koppel je je webshop

1. Ga naar Instellingen›Integraties en kies WooCommerce.
2. Vul bij Webadres van je webshop het adres van je webshop in, zoals je het bovenin je browser ziet.
3. Tik op Koppel je webshop.

1. Je eigen WordPress opent. Ben je daar niet ingelogd, log dan eerst in als beheerder.
2. WooCommerce vraagt of Avana verbinding mag maken met je winkel. Tik op Goedkeuren.
3. Je komt vanzelf terug in Avana met de melding Je webshop is gekoppeld. Het ophalen duurt hooguit een paar minuten.

Avana haalt de bestellingen van de laatste 90 dagen op. Daarna komt elke nieuwe of gewijzigde bestelling meteen binnen, en elke nacht haalt Avana op wat er onderweg gemist is. Je hoeft dus niets te doen.

Lukt het niet?

Geeft je WordPress een foutmelding, of kom je niet terug in Avana, dan blokkeert een beveiligingsplugin soms het goedkeuren. Je kunt de sleutels dan zelf invullen:

1. Tik in Avana onder het koppelvak op Lukt het niet? Vul je sleutels zelf in.
2. Ga in WordPress naar WooCommerce > Instellingen > Geavanceerd > REST API en tik op Sleutel toevoegen. Kies bij rechten Lezen/Schrijven.
3. Kopieer de Consumer key en de Consumer secret naar de velden in Avana en tik op Koppelen met mijn sleutels.

Welk pakket je nodig hebt

De koppeling met WooCommerce zit in Business Plus en Business Max. Begon je met Avana vóór 20 okt. 2026, dan heb je hem op elk pakket.

Wat je onder Koppeling regelt

Op het tabblad Koppeling zet je klanten, producten en boekingen aan of uit. Met Opnieuw ophalen haalt Avana alles meteen opnieuw op, en met Ontkoppelen stop je de koppeling. Je bestellingen in Avana blijven dan staan, want dat is omzet die er echt was. Boekingen uit je webshop gaan wel uit je agenda.

Voorraad beide kanten op

Verkoop je hetzelfde product in je webshop en in de salon, koppel het dan aan een product in je Avana-shop. Verkoop je iets in je webshop, dan gaat het er in Avana af. Verkoop je het in de salon of bij een afspraak, dan gaat het er in je webshop af.

Heeft een product in je webshop en in Avana hetzelfde artikelnummer of dezelfde EAN-code, dan koppelt Avana die twee vanzelf. De rest koppel je zelf:

1. Open het tabblad Producten en tik op een product.
2. Tik bij In Avana op Koppelen aan een product en kies het product uit je Avana-shop.
3. Staat het product nog niet in je Avana-shop, tik dan op Ook in je Avana-shop zetten. Avana neemt de naam, de prijs, het artikelnummer, de voorraad en de foto over.

• Bij koppelen neemt Avana de voorraad van je webshop over.
• Een betaalde webshopbestelling haalt de voorraad in Avana omlaag. Wordt hij geannuleerd of terugbetaald, dan komt de voorraad terug.
• Pas je de voorraad in WordPress zelf aan, dan neemt Avana die 's nachts over.
• Producten met varianten, zoals maten of kleuren, kun je nog niet koppelen.

Veelgestelde vragen