Slim aansluiten: geen korte gaten in je agenda

Heb je tussen twee afspraken 1 uur en 15 minuten vrij, en boekt iemand daar 30 minuten in, dan blijft er vaak een stuk van 15 of 30 minuten over. Daar past niets meer in. Met deze regel kiest je klant alleen tijden die zo'n stuk niet laten liggen.

Zo stel je het in

1. Ga naar Instellingen›Boekingsregels.
2. Tik op Slim aansluiten. Rechts zie je wat er nu staat.
3. Kies hoe kort een vrij stuk mag zijn, van 15 minuten tot 2 uur. Kies het liefst de duur van je kortste behandeling: dan blijft er nooit een stuk over waar niets in past.
4. Tik op Opslaan.

Wat je klant dan ziet

Je klant ziet alleen tijden waarbij het vrije stuk vóór en na de afspraak nul is of minstens zo lang als jij koos. Er komt ook een tijd bij die precies aansluit op je volgende afspraak. Stel dat je vrij bent van 10:00 tot 11:15 en je kiest 30 minuten. Een behandeling van 30 minuten kan dan om 10:00 of om 10:45, en niet om 10:30.

Kies je 1 uur, dan past in dat stuk van 1 uur en 15 minuten alleen nog een behandeling die het helemaal vult. Zo bepaal je zelf welke behandelingen je lege plekken vullen.

Wat altijd blijft

• Het geldt alleen voor online boeken: je boekingspagina, je boekknop op je website en verzetten door je klant. In je eigen agenda plan je wat je wilt.
• Je pauze, je openingstijd en je sluitingstijd tellen als rand. Je buffertijd telt mee.
• Heb je op een dag vaste starttijden, dan gelden die tijden en doet deze regel die dag niets.
• Avana rekent bij het boeken alles opnieuw na. Boekt iemand anders net een plek in hetzelfde stuk, dan kan je klant die tijd niet meer kiezen en kiest een andere.

Veelgestelde vragen