Afspraken zonder factuur vinden en maken
Heeft een afspraak die voorbij is nog geen factuur, dan zie je dat bovenin Facturen. Tik op de strook om de lijst te openen. Maak per afspraak een factuur, kies Geen factuur nodig als hij al op een andere manier is afgerekend, of maak alle facturen in één keer.
Staat automatisch factureren uit, dan maak je elke factuur zelf. Vergeet je er een, dan merkt je boekhouder dat pas later aan de betalingen op je rekening. Daarom laat Avana bovenin Facturen zien welke afspraken nog geen factuur hebben.
Wat er in de lijst staat
- Afspraken die al voorbij zijn en niet zijn afgezegd.
- Zonder factuur, ook niet als concept.
- Met een bedrag. Een gratis behandeling of een behandeling uit een al betaald pakket staat er niet in.
- Vanaf de dag dat je met Avana begon. Afspraken uit je vorige programma staan er niet in.
Zijn er geen afspraken zonder factuur, dan staat de strook er ook niet.
Zo maak je de facturen
- Open Facturen en tik op de strook met het aantal afspraken zonder factuur.
- Was een afspraak al op een andere manier afgerekend, of gratis? Tik op Geen factuur nodig. Hij verdwijnt uit de lijst. Per ongeluk? Tik in de melding op Ongedaan maken.
- Klopt alles zoals het in je agenda staat, tik dan op de zwarte knop bovenaan, bijvoorbeeld Alle 3 maken, en bevestig.
Elke factuur krijgt dan de behandeling en het bedrag uit de agenda, met de datum van de behandeling erop. Kocht je klant ook iets, of kreeg je klant korting? Tik dan bij die afspraak op Factuur maken. De factuur opent in de editor: zet het product of de korting erbij en maak hem definitief.
De datum op de factuur
De factuurdatum is de dag dat je de factuur maakt. De datum van de behandeling staat onder elke regel. Valt die in een andere maand, dan staat hij er altijd op, zodat je boekhouder de omzet in het goede kwartaal zet. Meer in facturen maken.
Reken je bij het afrekenen af met Factuur maken aan, dan heeft de afspraak meteen een factuur en komt hij hier nooit te staan. Zie afrekenen in de salon.
Veelgestelde vragen
Mijn boekhouder mist facturen. Waar begin ik?
Open Facturen en kijk in de strook bovenaan welke afspraken nog geen factuur hebben. Leg die naast de lijst van je boekhouder: het bedrag dat je klant betaalde moet op de factuur staan, met producten en korting erbij.
Krijgt mijn klant een mail als ik de facturen maak?
Nee. De facturen staan in Facturen. Wil je er een versturen, tik dan op de drie puntjes naast de factuur en kies Naar klant sturen.
Ik heb Geen factuur nodig gekozen, maar wil toch een factuur.
Open de afspraak en kies in het menu met de drie puntjes Factuur maken. Dat kan altijd, ook als de afspraak niet meer in de lijst staat.
Een afspraak ging niet door. Wat doe ik?
Zet de afspraak in je agenda op afgezegd of no-show. Dan krijgt hij geen factuur en verdwijnt hij uit de lijst.