Gratis te kopiërenVier vakkenMet toestemming en foto's
De formulieren
Kies het formulier voor je behandeling
Kopieer de tekst en vul in wat tussen haken staat.Laat weg wat je niet nodig hebt: hoe korter, hoe beter het wordt ingevuld.
Schoonheidssalon en huidbehandelingen
Voor een gezichtsbehandeling, peeling of andere behandeling van de huid.
Intakeformulier [naam salon]
Fijn dat je komt. Met deze vragen kan ik je behandeling goed op je huid afstemmen.
Je gegevens
Naam: ____________
Telefoon: ____________
E-mail: ____________
Geboortedatum: ____________
Je gezondheid
Heb je allergieën? Bijvoorbeeld voor cosmetica, parfum, latex of noten. ☐ ja ☐ nee
Zo ja, waarvoor? ____________
Gebruik je medicijnen? Denk ook aan de pil, bloedverdunners of medicijnen voor je huid. ☐ ja ☐ nee
Zo ja, welke? ____________
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? ☐ ja ☐ nee
Heb je een huidaandoening, zoals eczeem, psoriasis, acne of rosacea? ☐ ja ☐ nee
Heb je de afgelopen [aantal] maanden een behandeling gehad bij een arts of andere salon, zoals peeling, laser of injecties? ☐ ja ☐ nee
Ben je de afgelopen [aantal] weken flink in de zon of onder de zonnebank geweest? ☐ ja ☐ nee
Je huid
Hoe zou je je huid omschrijven? ☐ droog ☐ normaal ☐ vet ☐ gemengd ☐ gevoelig
Wat gebruik je nu op je huid? ____________
Wat wil je graag bereiken? ____________
Toestemming
Ik heb de vragen naar waarheid ingevuld.
Verandert er iets aan mijn gezondheid, dan laat ik dat voor mijn volgende afspraak weten.
[naam salon] bewaart dit formulier zolang ik klant ben, alleen voor mijn behandelingen.
Foto's van de behandeling:
☐ Mag, alleen voor mijn klantkaart
☐ Mag ook op [Instagram / de website], zonder mijn gezicht
☐ Liever niet
Datum: ____________
Handtekening: ____________
Nagelstudio en pedicure
Voor gellak, acryl, gel en voetbehandelingen. Met de vragen over diabetes en bloedverdunners erin.
Intakeformulier nagels en voeten [naam salon]
Fijn dat je komt. Zo weet ik voor we beginnen waar ik op moet letten.
Je gegevens
Naam: ____________
Telefoon: ____________
E-mail: ____________
Geboortedatum: ____________
Je gezondheid
Heb je allergieën? Bijvoorbeeld voor gellak, acryl, lijm of latex. ☐ ja ☐ nee
Zo ja, waarvoor? ____________
Heb je diabetes? ☐ ja ☐ nee
Gebruik je bloedverdunners of andere medicijnen? ☐ ja ☐ nee
Zo ja, welke? ____________
Heb je last van een kalknagel, schimmel, wratten of kloven? ☐ ja ☐ nee
Heb je een wondje of ontsteking aan je handen of voeten? ☐ ja ☐ nee
Ben je zwanger? ☐ ja ☐ nee
Je nagels
Wat zit er nu op je nagels? ☐ niets ☐ nagellak ☐ gellak ☐ acryl of gel ☐ iets anders
Moet dat eraf? ☐ ja ☐ nee
Heb je eerder last gehad na een behandeling, zoals jeuk, roodheid of loslatende nagels? ☐ ja ☐ nee
Wat wil je graag? ____________
Toestemming
Ik heb de vragen naar waarheid ingevuld.
Verandert er iets aan mijn gezondheid, dan laat ik dat voor mijn volgende afspraak weten.
[naam salon] bewaart dit formulier zolang ik klant ben, alleen voor mijn behandelingen.
Foto's van de behandeling:
☐ Mag, alleen voor mijn klantkaart
☐ Mag ook op [Instagram / de website], zonder mijn gezicht
☐ Liever niet
Datum: ____________
Handtekening: ____________
Wimpers en wenkbrauwen
Voor extensions, een lift, verven en brow lamination. Met wat je klant vooraf doet.
Intakeformulier wimpers en wenkbrauwen [naam salon]
Fijn dat je komt. Je ogen zijn gevoelig, daarom vraag ik dit vooraf.
Je gegevens
Naam: ____________
Telefoon: ____________
E-mail: ____________
Geboortedatum: ____________
Je gezondheid
Heb je allergieën? Bijvoorbeeld voor wimperlijm, verf, cosmetica of latex. ☐ ja ☐ nee
Zo ja, waarvoor? ____________
Heb je eerder een reactie gehad op wimperextensions, een lift of verven? ☐ ja ☐ nee
Heb je last van gevoelige, droge of tranende ogen? ☐ ja ☐ nee
Draag je contactlenzen? ☐ ja ☐ nee
Heb je de afgelopen [aantal] maanden een oogbehandeling of oogoperatie gehad? ☐ ja ☐ nee
Gebruik je oogdruppels, een wimperserum of medicijnen? ☐ ja ☐ nee
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? ☐ ja ☐ nee
Je behandeling
Heb je nu extensions, een lift of verf? ☐ ja ☐ nee
Wil je eerst een allergietest? ☐ ja ☐ nee
Welke look wil je graag? ____________
Voor je afspraak
Kom zonder mascara en oogmake-up. Contactlenzen kun je beter thuis uitdoen.
Toestemming
Ik heb de vragen naar waarheid ingevuld.
Verandert er iets aan mijn gezondheid, dan laat ik dat voor mijn volgende afspraak weten.
[naam salon] bewaart dit formulier zolang ik klant ben, alleen voor mijn behandelingen.
Foto's van de behandeling:
☐ Mag, alleen voor mijn klantkaart
☐ Mag ook op [Instagram / de website], zonder mijn gezicht
☐ Liever niet
Datum: ____________
Handtekening: ____________
Massage
Voor elke massage. Met de druk die je klant fijn vindt en de plekken die je overslaat.
Intakeformulier massage [naam salon]
Fijn dat je komt. Met deze vragen stem ik de massage af op jouw lichaam.
Je gegevens
Naam: ____________
Telefoon: ____________
E-mail: ____________
Geboortedatum: ____________
Je gezondheid
Heb je klachten waar ik rekening mee moet houden? Bijvoorbeeld aan je rug, nek of gewrichten. ☐ ja ☐ nee
Zo ja, waar? ____________
Ben je onder behandeling bij een arts, fysiotherapeut of andere zorgverlener? ☐ ja ☐ nee
Heb je een hart- of vaatziekte, trombose, hoge of lage bloeddruk? ☐ ja ☐ nee
Gebruik je medicijnen, zoals bloedverdunners? ☐ ja ☐ nee
Heb je de afgelopen [aantal] maanden een operatie of blessure gehad? ☐ ja ☐ nee
Ben je zwanger? ☐ ja ☐ nee
Heb je allergieën, bijvoorbeeld voor olie, noten of geuren? ☐ ja ☐ nee
Heb je een huidaandoening of wondjes? ☐ ja ☐ nee
Je massage
Welke druk vind je fijn? ☐ zacht ☐ gemiddeld ☐ stevig
Zijn er plekken die ik moet overslaan? ____________
Wat wil je graag bereiken? ____________
Toestemming
Ik heb de vragen naar waarheid ingevuld.
Verandert er iets aan mijn gezondheid, dan laat ik dat voor mijn volgende afspraak weten.
[naam salon] bewaart dit formulier zolang ik klant ben, alleen voor mijn behandelingen.
Foto's van de behandeling:
☐ Mag, alleen voor mijn klantkaart
☐ Mag ook op [Instagram / de website], zonder mijn gezicht
☐ Liever niet
Datum: ____________
Handtekening: ____________
Dit is een voorbeeld, geen juridisch of medisch advies. Twijfel je over een behandeling, vraag je klant dan eerst te overleggen met een arts. Gegevens over gezondheid zijn gevoelig: vraag alleen wat je nodig hebt en bewaar het goed.
Zo gebruik je het
Van formulier naar een behandeling zonder verrassingen
Een intake werkt het best als je klant hem invult voor de afspraak, niet aan je tafel.
Maak het kort
Houd de vragen die bij jouw behandeling horen. Een klant die twintig vragen ziet, slaat er een paar over.
Laat het vooraf invullen
Bij het boeken of een paar dagen ervoor. Dan heb je tijd om iets aan te passen of te bellen.
Vraag het opnieuw als er iets verandert
Bij een vaste klant vraag je af en toe of er iets nieuw is, zoals een allergie, een zwangerschap of nieuwe medicijnen.
Met Avana
Je klant vult het in bij het boeken, jij leest het voor je begint
Je zet je eigen vragen bij elke behandeling in Avana.Je klant beantwoordt ze en gaat akkoord met je verklaring, in één keer.
Per behandeling je eigen vragen: open, ja of nee, of meerkeuze
Je verklaring met een vinkje, dat je verplicht kunt maken
De antwoorden en het moment van akkoord staan bij de afspraak
Op de klantkaart zie je de antwoorden van elke eerdere afspraak
Een lijst vragen die je klant beantwoordt voor de eerste behandeling: over gezondheid, allergieën en wat je klant wil. Zo weet je vooraf waar je op moet letten. In Avana beantwoordt je klant je vragen tijdens het online boeken.
Welke vragen zet je in een intakeformulier voor een schoonheidssalon?
Allergieën, medicijnen, zwangerschap, huidaandoeningen, eerdere behandelingen en wat je klant wil bereiken. Gebruik het formulier voor huidbehandelingen hierboven. Meer over de huid lees je in intakeformulier voor huidbehandelingen. In Avana zet je die vragen bij de behandeling waar ze bij horen.
Heb ik een intakeformulier nodig voor een nagelstudio?
Het is slim. Een allergie voor gellak of acryl, diabetes of een schimmel hoor je liever voor je begint. In Avana stel je per behandeling andere vragen, dus bij gellak andere dan bij een pedicure.
Wat vraag je bij wimperextensions of een wimperlift?
Allergieën voor lijm of verf, eerdere reacties, gevoelige ogen, contactlenzen en recente oogbehandelingen. Zet erbij dat je klant zonder oogmake-up komt. Met Avana leest je klant dat bij het boeken, en een uitleg als bijlage gaat mee met de bevestiging.
Wat vraag je voor een massage?
Klachten en blessures, zwangerschap, medicijnen, een hart- of vaatziekte, allergieën voor olie en welke druk je klant fijn vindt. In Avana zet je die vragen bij je massage, en je leest de antwoorden terug in de afspraak.
Hoe lang mag ik een intakeformulier bewaren?
Niet langer dan je nodig hebt voor je behandelingen. Gegevens over gezondheid vallen onder de AVG en zijn extra gevoelig. Dit is geen juridisch advies; twijfel je, vraag het dan na bij je brancheorganisatie. In Avana staan de antwoorden bij de afspraak en op de klantkaart, en niet op een los papier.
Moet een klant het intakeformulier ondertekenen?
Op papier zet je er een handtekening onder. Online gebruik je een vinkje bij je verklaring als akkoord. Dit is geen juridisch advies. In Avana bewaart elke afspraak het moment van akkoord en de tekst zoals je klant die zag.
Hoe vaak vraag ik het opnieuw?
Vraag bij een vaste klant af en toe of er iets veranderd is, zoals een nieuwe allergie of zwangerschap. In Avana vult je klant je vragen bij elke online boeking in, en op de klantkaart zie je wat er eerder werd ingevuld.
Kan een klant het formulier online invullen?
Ja. Met Avana ziet je klant je vragen na het kiezen van een tijd, onder Vragen van de behandelaar. Maak je de afspraak zelf, dan vraag je het op papier of in een gesprek, en zet je het in je notities. Zo werkt het intakeformulier.
Over intakeformulieren
Een intakeformulier dat je klant echt invult
Een goed intakeformulier is kort, past bij je behandeling en wordt ingevuld voordat je klant binnen is.
Vraag apart of je foto's mag maken en waar je ze gebruikt. Zo weet je klant precies waar die ja tegen zegt. In Avana zet je een verklaring met een vinkje bij de behandeling. Een getekend papier bewaar je op de klantkaart.
Intake en nazorg bij dezelfde behandeling
In Avana staan je intakevragen en je nazorgmail bij dezelfde behandeling. Voor de afspraak weet je wat je moet weten, na afloop krijgt je klant je tips vanzelf.
