Avana Display: je afspraken op een scherm in de salon
Zoek in Instellingen op scherm en open Scherm koppelen. Open op de tablet of tv getavana.com/connect, vul de 6-cijferige PIN in en tik op Koppelen, of scan de QR-code. Het scherm toont daarna live je afspraken. Display zit in Business Plus en Business Max.
Een scherm koppelen
- Open Instellingen en typ scherm, tv of tablet in de zoekbalk. Tik op Scherm koppelen. Deze instelling staat niet in de lijst zelf, maar je vindt hem altijd via zoeken.
- Je ziet je weergave-PIN van 6 cijfers en een QR-code.
- Open op de tablet of tv de browser en ga naar getavana.com/connect.
- Vul de PIN in en tik op Koppelen. Of scan met de tablet de QR-code, dan staat de PIN er vanzelf in.
Het scherm laat daarna meteen je afspraken zien en blijft live meedraaien: een nieuwe afspraak in de agenda staat er vanzelf bij. Je kunt meerdere schermen tegelijk koppelen met dezelfde PIN.
Wat er op het scherm staat
- Een grote klok en de afspraken van vandaag. Met de knoppen voor de vorige en de volgende dag kijk je verder vooruit of terug.
- Een kolom per medewerker, tot zes naast elkaar. Zo ziet je team in één blik wie wat heeft.
- Bij de afspraak die nu loopt staat hoeveel minuten er nog over zijn, en welke afspraak de volgende is.
- Of er al betaald is: Betaald, Aanbetaald of Open.
- Tijdens een pauze die je hebt geblokkeerd vult een pauzescherm het beeld, met de tijd waarop je weer klaar bent. Tien minuten voor het einde van de pauze zie je de agenda weer, zodat je weet wie er als eerste komt.
Het scherm is alleen om te kijken. Niemand kan er afspraken mee maken, wijzigen of afzeggen. Met de knop met de zon of de maan wissel je tussen een lichte en een gedimde weergave, handig op een tv die de hele dag aanstaat.
Privacy van je klanten
Standaard toont het scherm alleen de voornaam en de eerste letter van de achternaam, zoals Sophie K. Zo blijven namen privé als het scherm in de wachtruimte hangt. Wil je volledige namen, zet dan Volledige klantnaam tonen aan.
Schermen beheren
Onder Gekoppelde schermen zie je elk scherm dat nu je agenda toont, met wanneer het voor het laatst actief was. Met Loskoppelen haal je één scherm los, met Alle loskoppelen alle schermen tegelijk. Denk je dat iemand anders je PIN kent, tik dan op Nieuwe code genereren: alle gekoppelde schermen raken dan los en moeten opnieuw verbinden met de nieuwe code.
Een koppeling blijft 30 dagen geldig. Is een scherm 7 dagen niet gebruikt, dan vervalt de koppeling eerder. In beide gevallen vul je op het scherm gewoon opnieuw je PIN in.
Hang het scherm waar je team het ziet, zoals bij de balie of in de behandelruimte. Werk je met meerdere medewerkers, voeg je team dan toe, zodat elke medewerker een eigen kolom krijgt.
Veelgestelde vragen
Welk pakket heb ik nodig voor Avana Display?
Display zit in Business Plus en Business Max. Op Business vind je Scherm koppelen niet in je instellingen. Lees een pakket kiezen of wijzigen.
Welk scherm heb ik nodig?
Elke tablet, tv of computer met een browser en internet. Je installeert niets: je opent getavana.com/connect en vult je PIN in.
Mijn scherm toont ineens het koppelscherm. Wat nu?
De koppeling is verlopen of losgehaald, bijvoorbeeld na 30 dagen of na een nieuwe code. Vul je huidige PIN opnieuw in. Die vind je bij Scherm koppelen.
Kan een medewerker via het scherm de agenda aanpassen?
Nee, het scherm is alleen om te kijken. Afspraken maak en wijzig je in de agenda; lees een afspraak maken.