Je geld per maand in één blik
Tik in het menu op Betalingen en dan op Transacties. Bovenaan staat de gekozen maand in één blik: wat er binnenkwam, online en in de studio, wat er terugging, wat nog niet binnen is en wat je abonnementen per maand opbrengen. De btw staat op je facturen. Het overzicht zit in Studio Max, en alleen de eigenaar ziet het.
Waar je het vindt
- Tik in het menu op Betalingen.
- Tik bovenaan op het tabblad Transacties.
- Het overzicht staat boven de lijst Wie heeft betaald. Kies bij de lijst een andere maand, dan rekent het overzicht mee.
Wat er staat
- Binnengekomen: wat je die maand overhoudt. Online plus in de studio, min wat er terugging. Het is hetzelfde bedrag als onderaan de lijst. De servicekosten die een lid erbij betaalt, tellen niet mee: die gaan naar Avana.
- Online betaald: de prijs van alles wat leden die maand online betaalden, op de dag van betalen.
- In de studio betaald: wat jij op betaald zette, contant of met pin. Deze regel staat er alleen als er iets is.
- Terugbetaald: wat er van de betalingen uit die maand is teruggestort, ook als het maar een deel was. Een storno via de bank telt hier ook mee, en staat er apart onder.
- Nog niet binnen: afschrijvingen van abonnementen die mislukten of door de bank werden teruggeboekt, en nog open staan. Tik erop, dan staat de lijst op de pil Mislukt. In de lopende maand staan hier ook mislukte afschrijvingen uit eerdere maanden die nog open staan.
- Abonnementen per maand: wat je lopende abonnementen nu elke maand opbrengen, zonder servicekosten. Een gepauzeerd, opgezegd of gestopt abonnement telt niet mee, en een abonnement waarvan de betaling achterloopt ook niet.
- Per soort: wat er binnenkwam per soort, zoals abonnement, lessenkaart, losse les, proefles en introductie, cadeaubon en cursus. Je ziet alleen de soorten die die maand voorkomen.
En de btw?
De btw staat op je facturen. Elke betaling van een lid krijgt vanzelf een factuur, met het btw-tarief van de les of het pakket. Dat tarief kies je bij Btw als je een les of pakket maakt of wijzigt. Kies je niets, dan rekent Avana 9%.
Onderaan het overzicht staat De btw staat op je facturen, per kwartaal te downloaden. Tik erop en je bent bij Facturen. Daar download je de facturen per kwartaal, of stuur je de facturen naar je boekhouder.
Uitbetalingen
Heb je online betalen gekoppeld, dan staat op Betalingen de regel Al uitbetaald. Tik erop voor de laatste vijf keer dat er geld naar je rekening ging, met de datum, het bedrag en of het al Op je rekening staat of nog Onderweg is.
Geld teruggeven doe je in je Stripe-dashboard. Daarna staat de betaling vanzelf op Terugbetaald. Lees een storno of terugbetaling.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik het overzicht niet?
Het overzicht zit in Studio Max, en alleen de eigenaar ziet het. In de andere pakketten staat er een korte uitleg. De lijst eronder en de export werken in elk pakket.
Waarom is Binnengekomen anders dan wat er op mijn rekening kwam?
Binnengekomen telt op de dag van betalen. Je betaalpartner stort het geld een paar dagen later, als één bedrag per keer. Wat er al naar je rekening ging, zie je bij Al uitbetaald.
Telt een mislukte afschrijving mee?
Nee. Die staat bij Nog niet binnen. Lukt de betaling alsnog, dan telt hij mee op de dag dat hij binnenkomt.